Asistente Administrativo

Overview

Asistente Administrativo Jobs in Peru at Centria

Title: Asistente Administrativo

Company: Centria

Location: Peru

¡Suma+ tu ingenio a CENTRIA!

Somos una empresa de servicios administrativos enfocada en identificar sinergias y generar valor compartido para las empresas clientes.

Ser parte de CENTRIA significa Acelerar las oportunidades del presente, para asegurar un futuro mejor.

Te invitamos a postular a la posición de un/a Analista Jr. de Control Administrativo.

Funciones:

Generar y monitorear las solicitudes de pedido y hacer seguimiento al proceso logístico para el aprovisionamiento oportuno de productos o servicios requeridos por le área. Asi como ingresar HES y coordinar con los proveedores del área para la emisión o envío oportuno de los documentos a las áreas correspondientes (EMRF).

Recopilar, clasificar, procesar y analizar la información necesaria para la preparación y elaboración del presupuesto operativo de TI. Asi como, realizar los descargos presupuestarios por los gastos realizados, la distribución de costos de las compras ajustándose a las cifras presupuestada, la asignación o distribución de costos de los recibos consultados por cuentas por pagar.

Cargar al sistema las solicitudes de facturación variable de los clientes del área, así como coordinar la emisión de notas de crédito relacionadas a dicha facturación en caso de ser necesario.

Administrar los contratos del área: Ingresar solicitudes de nuevos contratos, realizar seguimiento del proceso hasta el cierre del contrato firmado y archivado, validar los vencimientos y tramitar las renovaciones oportunas de los mismos con el fin de evitar retrasos en la gestión de contratos.

Realizar la rendición de gastos de las tarjetas de crédito TI en el Portal Rendiciones.

Conocimientos y Requisitos:

Bachiller en Administración de empresas, economía o carreras afines.

1 año de experiencia gestionando funciones similares.

Office365 (nivel intermedio) – deseable

SAP (nivel básico)

Beneficios:

Teletrabajo

Seguro EPS al 100%

Programas de Salud

Comunidades de Deporte

Programas de Reconocimiento