Overview
Asistente Administrativo/a Jobs in Quito Metropolitan Area at Nestlé
Title: Asistente Administrativo/a
Company: Nestlé
Location: Quito Metropolitan Area
Resumen de la Posición
Ubicación: Quito, Ecuador
Nestlé Ecuador
Contrato indefinido
Snapshot de la posición
Sumarse a Nestlé significa que te estás uniendo a la compañía de alimentos y bebidas más grande del mundo. En nuestro núcleo, tenemos un ambiente humano: personas apasionadas somos impulsados por el propósito de mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable.
Brindar soporte administrativo en actividades solicitadas por el director de la unidad y soporte en procesos de compras.
Un día en la vida de
..
Cumplir con el procedimiento de compras para adquisición de bienes y servicios, emisión de ordenes de compra, creación de MIGO, etc.
Manejar la logística para reuniones y/o eventos de la unidad dentro y fuera de las instalaciones (reserva de sala, equipos, break, videoconferencia, etc).
Encargada de la logística para viajes de vicepresidentes a cargo dentro y fuera del país (pasajes, hospedaje, movilización, roaming, etc).
Encargada de solicitar el reembolso de facturas y gastos de tarjeta corporativa del vicepresidente de la unidad, asegurando compliance con la política corporativa.
Manejo de agenda electrónica de cada uno de los vicepresidentes.
Responsable por asegurar procesos relacionados con nuevos ingresos de reporte a Vicepresidencia (comunicados, solicitud de equipos, puesto de trabajo, consolidación de proceso de inducción al cargo).
Administrar voucher de Taxi para la unidad y su correcto uso.
Lo que te hará exitoso..
Formación académica: Formación de tercer nivel en carreras administrativas y/o comerciales.
Experiencia: mínimo un año de experiencia en posiciones similares.
Conocimientos..
Inglés: intermedio (mandatorio)
Office 365: intermedio
Stakeholder Management
