Asistente administrativo/Analista de despachos

Overview

Asistente administrativo/Analista de despachos Jobs in Bogota, D.C., Capital District, Colombia at Dharmachakra

Title: Asistente administrativo/Analista de despachos

Company: Dharmachakra

Location: Bogota, D.C., Capital District, Colombia

En Jobandtalent empleamos a más de 15.000 profesionales en toda Colombia y ofrecemos oportunidades de empleo de forma constante para que siempre tengas un empleo a tu disposición.

En este momento, estamos contratando AUXILIAR ADMINISTRATIVO

FUNCIONES

Realizar el registro de solicitudes de servicios de los clientes de acuerdo con los requerimientos en el portal R-360.

Procesar los pedidos en el Routing para generar las rutas y viajes.

Garantizar que almacenamiento deje la trazabilidad en el TMS

Garantizar la impresión del 100% de los documentos recibidos para la programación de despachos (facturas, remisiones, órdenes de compra, certificados etc.)

Recibir y relacionar los soportes de entregas al área de facturación en los casos que aplique, realizando trazabilidad y gestión para asegurar la recuperación del total de los soportes.

Realizar seguimiento y monitoreo a las rutas, asegurando la recepción, reporte y solución a las novedades de los clientes

Garantizar en el TMS una imagen fotográfica legible de los documentos de entrega

Realizar el reporte de indicadores y seguimiento a los clientes y operaciones que corresponda, asegurando la trazabilidad de los documentos y la mejora del proceso.

Realizar trazabilidad sobre las Quejas y/o Reclamos generadas al proceso correspondiente, gestionando y asegurando las respuestas dentro de los tiempos

máximos establecidos.

REQUISITOS

Nivel académico: Técnico en logística, comercio internacional, operaciones y/o afines

Conocimientos específicos: Plan Estratégico de Seguridad Vial, Normatividad de transporte , Excel básico

Tiempo de experiencia: 6 meses en áreas administrativas y/o operativas preferiblemente

en empresas del sector logístico

CONDICIONES

Salario: $1.450.000 + AUX 120.000 prestaciones de ley

Horario de Lunes a viernes (6 Am a 2 Pm / 2 Pm a 10 Pm / 10 Pm a 6 Am) pago mensual los 25 de cada mes.

Lugar de trabajo: Bogotá- Fontibón.

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