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Asistente administrativo de coordinadora Universitaria Jobs in Guatemala City, Guatemala, Guatemala at Sapiens Guatemala
Title: Asistente administrativo de coordinadora Universitaria
Company: Sapiens Guatemala
Location: Guatemala City, Guatemala, Guatemala
Contribuir al desarrollo académico, la vinculación con empresas y la innovación del programa de Licenciatura en Psicología Empresarial.
Este rol combina gestión académica, coordinación del programa de práctica empresarial, liderazgo estudiantil y conexión con el entorno empresarial, asegurando una experiencia formativa de alto nivel para los estudiantes.
Responsabilidades principales
Gestión académica y apoyo estratégico
- Coordinar actividades académicas, reuniones y proyectos de la carrera.
- Elaborar reportes, minutas ejecutivas y dashboards de seguimiento.
- Dar soporte operativo a la Coordinación Académica para asegurar la ejecución de la agenda anual.
Gestión del Programa de Práctica Empresarial
- Apoyar en la colocación de estudiantes en empresas anfitrionas.
- Mantener comunicación con estudiantes, empresas y asesores empresariales.
- Dar seguimiento al desempeño de los practicantes.
- Gestionar convenios y documentación del programa.
- Monitorear indicadores de éxito como empleabilidad y satisfacción empresarial.
Vinculación con empresas y liderazgo estudiantil
- Fortalecer la red de empresas aliadas.
- Acompañar y orientar a estudiantes en su desarrollo profesional.
- Promover estándares de desempeño alineados al entorno empresarial.
Innovación académica y tecnología
- Investigar tendencias en psicología empresarial, liderazgo, HR Tech e inteligencia artificial aplicada a Recursos Humanos.
- Proponer mejoras y nuevas iniciativas académicas.
- Apoyar en la integración de herramientas digitales y automatización de procesos.
Comunicación y eventos
- Redactar comunicaciones institucionales y reportes ejecutivos.
- Apoyar en contenido para redes sociales de la carrera.
- Coordinar eventos académicos, conferencias y actividades empresariales.
Perfil requerido
Formación
- Licenciatura en Psicología Industrial/Empresarial, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
Experiencia
- Experiencia en roles administrativos o de gestión de proyectos.
- Deseable experiencia en vinculación universidad–empresa o programas de prácticas profesionales.
- Experiencia trabajando bajo estándares de alto nivel del entorno empresarial.
Conocimientos técnicos
- Excel avanzado.
- Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
- Inglés profesional (oral y escrito).
- Manejo de Canva u otras herramientas de diseño.
- Familiaridad con herramientas digitales y de inteligencia artificial.
Competencias clave
- Pensamiento analítico y orientación a resultados
- Organización y seguimiento al detalle
- Comunicación efectiva y liderazgo de estudiantes
- Proactividad, curiosidad intelectual y mentalidad digital
Condiciones
- Jornada: lunes a viernes, horario a convenir
- Salario: Q12,000
- Tipo de contrato: facturado
