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Asistente Administrativo de Documentación Jobs in Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile at Detacoop Cooperativa de Ahorro y Crédito
Title: Asistente Administrativo de Documentación
Company: Detacoop Cooperativa de Ahorro y Crédito
Location: Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile
¿Te interesa desarrollarte en el área administrativa y documental?
En nuestra Cooperativa buscamos un/a Administrativo de Archivo y Custodia para integrarse al área de Operaciones, apoyando la administración, organización y resguardo de documentos valorados y archivos institucionales, asegurando su correcta disponibilidad y control.
Misión
Gestionar el archivo, custodia y control de documentación física y documentos valorados de la Cooperativa, asegurando su correcta organización, resguardo, trazabilidad y disponibilidad para las distintas áreas de la organización.
Funciones
- Recepcionar, revisar y registrar la documentación ingresada al archivo y custodia.
- Clasificar, ordenar y almacenar documentación física de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Administrar y controlar documentos valorados bajo su responsabilidad.
- Gestionar solicitudes de entrega, préstamo y devolución de documentos.
- Mantener actualizados los registros y controles asociados al archivo y custodia documental.
- Realizar inventarios periódicos de documentación y documentos valorados.
- Apoyar procesos de digitalización y organización documental.
- Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y confidencialidad de la información almacenada.
- Apoyar otras tareas administrativas relacionadas con el área.
Requisitos
- Título Técnico de Nivel Medio o Superior en Administración, Archivo, Gestión Documental o carrera afín.
- Manejo básico de Microsoft Office.
- Deseable experiencia o práctica profesional en labores administrativas, archivo, digitación o custodia documental.
Condiciones
- Ubicación: Presencial Providencia (Metro Los Leones).
- Jornada: 40 horas semanales (L-J 8:45 a 17:45 hrs | V 08:45 a 16:30 hrs)
- Contrato: Plazo fijo 3 meses, renovación a plazo fijo o indefinido de acuerdo evaluación inicial de desempeño.
Te Ofrecemos
- Reajuste anual de sueldo según IPC.
- Afiliación Caja Los Andes y Convenio FALP.
- Tarde libre en tu cumpleaños.
- Aguinaldos en Fiestas Patrias, Navidad y otras celebraciones.
- Flexibilidad horaria para trámites personales.
- Capacitaciones y formación gratuita constante interna.
