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Asistente de Coordinación y Pagos Docente Online – Campus Virtual Jobs in Providencia, Santiago Metropolitan Region, Chile at Duoc UC
Title: Asistente de Coordinación y Pagos Docente Online – Campus Virtual
Company: Duoc UC
Location: Providencia, Santiago Metropolitan Region, Chile
Duoc UC requiere contratar a Asistente de Coordinación y Pagos Docente Online quien será responsable de apoyar la gestión administrativa, operativa y comunicacional vinculada a los docentes del Campus Virtual, contribuyendo a la ejecución de los procesos de contratación, pagos y bienestar, con el fin de brindar una atención eficiente y cercana que fortalezca la experiencia y sentido de pertenencia de la modalidad online.
Entre sus principales funciones se encuentran:
- Recopilar, revisar y cargar la documentación docente asociada a procesos de contratación, anexos y actualizaciones contractuales.
- Colaborar en la consolidación y validación de nóminas de pago docente, revisando antecedentes y respaldos según los procedimientos establecidos.
- Canalizar y gestionar consultas, solicitudes y requerimientos de docentes, entregando respuestas oportunas, claras y con un trato empático.
- Difundir información clave para la operación docente, como fechas de pago, jornadas, capacitaciones, cierres académicos y reconocimientos.
- Mantener actualizados registros y archivos digitales asociados a documentación, comunicaciones y pagos; además de colaborar en la elaboración de reportes y bases de datos para el seguimiento administrativo y operacional.
Es requisito contar con:
- Conocimientos: Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, filtros, funciones de búsqueda). Manejo de sistemas de gestión académica y/o ERP (idealmente SAP y Mi Duoc). Conocimientos básicos de legislación laboral y procesos administrativos. Habilidades comunicacionales y orientación al servicio.
- Formación: Técnico profesional en Administración, Recursos Humanos o afín.
- Experiencia: Al menos 1 año de experiencia en labores administrativas, atención de personas o gestión de pagos.
