Overview
Asistente de Directores Jobs in Santo Domingo, Distrito Nacional, Dominican Republic at Corporación Multi Inversiones
Title: Asistente de Directores
Company: Corporación Multi Inversiones
Location: Santo Domingo, Distrito Nacional, Dominican Republic
PROPÓSITO GENERAL
Brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico a la Dirección, asegurando el seguimiento oportuno de actividades, la coordinación eficiente de agendas, la preparación de información relevante y la comunicación fluida con las distintas áreas internas y actores externos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Crear solicitudes de pedido, recepción de servicio, ingreso de caja chica y solicitudes de anticipos por viáticos en el sistema SAP para terminar los pagos correspondientes.
- Administrar, coordinar y supervisar la ejecución de las funciones del mensajero y encargada de limpieza para garantizar la correcta ejecución de sus tareas.
- Coordinar reservas de hoteles locales y traslados para atención a visitas de proveedores, director, gerencias y/o jefaturas con el fin de garantizar la correcta ejecución de la reserva.
- Administrar la asignación de las salas de sesiones de oficinas administrativas para optimizar el uso de estas.
- Administrar, controlar y liquidar la caja chica con el fin de garantizar el flujo de efectivo para compras y servicios menores relacionados al funcionamiento de oficinas administrativas.
- Gestionar boletos aéreos y terrestres facturados en SAP y Auraportal para apoyar el desarrollo de las actividades.
- Solicitar la creación de código de proveedor para un servicio nuevo que se requiera.
RESULTADOS CLAVE
- Ejecución eficiente de procesos administrativos y logísticos.
- Correcta gestión de caja chica y anticipos.
- Cumplimiento oportuno de reservas, traslados y boletos.
- Optimización del uso de recursos internos (salas, personal de apoyo)
DECISIONES
- Decisión de lugares de hospedaje.
- Selección de proveedores de eventos.
PERFIL DE PUESTO
- Licenciatura en Administración de empresas, Contabilidad, o áreas fines
- Maestría en área de procesos administrativos (deseable).
HABILIDADES Y EXPERIENCIA
- Mínimo de 3 a 5 años en roles de asistencia administrativa y soporte a gerencias/dirección.
- Experiencia comprobable en m anejo de agendas ejecutivas de alto nivel.
- Coordinación de reuniones, viajes y logística corporativa.
- Preparación de informes, presentaciones y documentación ejecutiva.
- Gestión de información confidencial.
- Seguimiento de proyectos y coordinación entre múltiples áreas.
- Atención a alta gerencia, clientes clave o directivos externos.
- Experiencia previa en empresas regionales, multinacionales o de ritmo operativo acelerado, deseable
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y/o Google Workspace.
