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Asistente de operaciones Jobs in Caracas, Federal District, Venezuela at Godoy Córdoba
Title: Asistente de operaciones
Company: Godoy Córdoba
Location: Caracas, Federal District, Venezuela
Godoy se encuentra en la búsqueda de su próximo Asistente de Operaciones, quien será responsable de brindar soporte integral en la gestión de procesos migratorios, administrativos y logísticos, garantizando el cumplimiento de plazos, la correcta gestión documental y una coordinación eficiente con proveedores, clientes y entidades gubernamentales.
Responsabilidades
- Realizar el seguimiento diario de los procesos.
- Preparar, organizar y gestionar la documentación requerida para trámites migratorios.
- Solicitar antecedentes y coordinar servicios de Document Service.
- Elaborar cartas poder y administrar las cajas migratorias.
- Cargar y actualizar información en plataformas internas (Drive, Connect Cédulas, entre otras).
- Gestionar pagos a proveedores y controlar la caja chica.
- Revisar facturas de Fragomen y estados de cuenta.
- Coordinar trámites legales con notarías.
- Solicitar y agendar citas ante entidades correspondientes.
- Gestionar transporte para la realización de trámites y el envío de documentación.
- Coordinar envíos nacionales e internacionales.
- Brindar apoyo en gestiones de procuraduría ante entidades migratorias, laborales y el Ministerio de Relaciones Exteriores.
- Mantener contacto permanente con gerentes, abogados, procuradores y demás colaboradores para brindar soporte en temas administrativos.
- Notificar, archivar y custodiar documentación física.
Calificaciones
Técnico, Tecnólogo, Estudiante de últimos semestres en carreras afines a Administración de empresas
Habilidades Requeridas
Experiencia en gestión administrativa
Salario a convenir.
