Overview
Asistente de Servicios Generales Jobs in Escazú, San Jose, Costa Rica at Confidencial
Title: Asistente de Servicios Generales
Company: Confidencial
Location: Escazú, San Jose, Costa Rica
Objetivo
Garantizar el adecuado soporte administrativo y operativo de los servicios generales de la organización mediante la gestión de órdenes de compra, control de inventarios, administración y distribución de uniformes, seguimiento de facturas, atención de requerimientos internos y apoyo en trámites gubernamentales, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones y brindando un servicio eficiente a los clientes internos.
Resumen del Puesto
Responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al área de Servicios Generales, gestionando órdenes de compra, controlando inventarios de uniformes, coordinando la recepción y trámite de facturas, atendiendo solicitudes internas y dando seguimiento a trámites municipales y permisos. Asimismo, participa en la recepción, almacenamiento y entrega de uniformes, manteniendo controles adecuados de inventario y apoyando en gestiones con proveedores y entidades gubernamentales.
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Funciones
- Gestionar y dar seguimiento a órdenes de compra y facturas de proveedores.
- Controlar el inventario, recepción, almacenamiento y distribución de uniformes.
- Coordinar entregas y traslados de uniformes.
- Atender solicitudes y requerimientos de clientes internos.
- Apoyar en trámites gubernamentales como patentes, permisos de funcionamiento y uso de suelo.
- Mantener controles administrativos y registros actualizado.
- Realizar cotizaciones y seguimiento con proveedores de servicio.
- Apoyar en actividades operativas y administrativas del área de Servicios Generales.
- Elaborar reportes y controles utilizando herramientas de Excel.
- Velar por el cumplimiento oportuno de los procesos asignados y la continuidad operativa del área.
Experiencia
De 1 a 3 años de experiencia en puestos administrativos, operativos o de apoyo logístico, realizando funciones relacionadas con control de inventarios, manejo de órdenes de compra, seguimiento de facturas, atención a clientes internos, coordinación con proveedores y gestión de trámites administrativos, conocimientos básicos contables.
Perfil Requerido
- Técnico o estudiante universitario en Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Manejo de Excel (fórmulas básicas, tablas y controles).
- Conocimiento básico en control de inventar
- Deseable experiencia o conocimiento en trámites gubernamentales como patentes, permisos de funcionamiento y uso de suelo.
- Experiencia en atención al cliente interno y seguimiento administrativos.
- Disponibilidad para trasladarse entre oficinas y CEDI según las necesidades operati
- Capacidad para realizar actividades que impliquen movilización y acomodo de uniformes e insumos.
- Persona organizada, proactiva, comprometida y orientada al servicio.
- Habilidad para dar seguimiento a múltiples tareas y mantener controles administrativo.
Competencias Clave
Iniciativa y sentido de urgencia.
Organización y atención al detalle.
Servicio al cliente interno.
Compromiso y responsabilidad.
Seguimiento y control.
Análisis y solución de problemas.
Negociación y comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
