Overview
Assistant administratif Jobs in Bécancour – Quebec – Canada at Elior Group
Informations générales Assistant administratif F/H CDI GENTILLY (94) Temps complet Moins de 2 ans FM BAC Votre mission :
– Gestion des notes de frais des salariés de l’entité auprès du service comptabilité, des réservations au besoin les billets (train, avion, hôtel et location de voiture).
– Gestion administrative et matériel des nouveaux salariés intégrant l’entreprise : commandes du PC, téléphone, voiture et badge, attribution et suivi des affectations des véhicules de fonction et suivi de leur .
– Organisation des revues opérationnelles (repas, réservation salles de réunion, petit déjeuners et restaurants) avec concaténation des supports des participants.
– Gestion des commandes de fournitures de bureaux, des lignes téléphoniques, des téléphones et matériels informatiques.
– Rédaction des compte-rendu des différentes réunions de service et création de supports Power point
– Demandes d’achat dans le système d’information lié à la facturation.
– Suivi et reporting mensuel des formations des salariés de l’entité – Suivi des contrats clients en lien avec le(s) directeur(s) de contrat : suivi des demandes d’intervention et relances auprès des managers de site ainsi que le suivi du reporting financier des sites clients lié à la facturation.
– Participation à la rédaction de courriers
– Report mensuel à la Direction Générale et à la Direction des opérations, les indicateurs permettant d’appréhender l’évolution des missions que vous gérez. A cet effet, vous renseignez l’ensemble des actions que vous menez dans le cadre des missions confiées. Votre profil :
Doté(e) de bonnes capacités de
communication
orale et écrite et d’un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e).Vous avez le sens des priorités et accordez une importance particulière au
respect
des échéances.
Vous maîtrisez le pack office.
Si vous souhaitez intégrer une entreprise à forte valeur familiale, où l’esprit
entrepreneurial
est encouragé, Une entreprise disposant d’une politique de formation et de développement des compétences ambitieuse, Mais aussi une entreprise engagée, soucieuse des questions sociales et environnementales, prônant l’égalité des chances et la diversité,N’hésitez plus, POSTULEZ ! Votre environnement de travail :
Rattaché(e) à la Direction de la filiale DERICHEBOURG FM, vous assisterez le directeur général et le directeur des opérations dans leur missions et assurerez l’administration courante des activités du périmètre.
Poste polyvalent, les missions visent une gestion des priorités et comprennent également la gestion bureautique, la préparation, de documents et la
communication
d’informations. Vos avantages :
Parking d’entreprise gratuit Qui sommes-nous ?:
Elior Services est une filiale d’Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités : la restauration et les services.
Acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients.
Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
Elior Services Propreté, expert en propreté…
Title: Assistant administratif
Company: Elior Group
Location: Bécancour – Quebec – Canada
Category: Administrative/Clerical
