Overview
Assistant administratif bureau Jobs in Geneva, Geneva, Switzerland at PRISM Immobilier
Title: Assistant administratif bureau
Company: PRISM Immobilier
Location: Geneva, Geneva, Switzerland
Description du poste
Nous recherchons une assistante administrative rigoureuse et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du soutien aux différentes équipes afin d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.
Missions principales
Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, rédaction de documents, etc.).
Gérer les plannings, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
Assister la direction et les équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives.
Saisir, mettre en forme et mettre à jour divers documents (rapports, présentations, contrats).
Effectuer des commandes de fournitures et gérer les relations avec les fournisseurs.
Assurer le suivi des factures et des paiements en lien avec le service comptable.
Participer à la gestion des ressources humaines (gestion des absences, suivi des dossiers du personnel, etc.).
Profil recherché
Formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (souhaitée).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
Bon relationnel et discrétion professionnelle.
Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Orthographe irréprochable et bonnes compétences rédactionnelles.
Anglais
