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Assistant Administratif H/F Jobs in La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France at Cocktail Vision

Title: Assistant Administratif H/F

Company: Cocktail Vision

Location: La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France

Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d’accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité.

La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et modernes à la question environnementale en s’inscrivant pleinement dans une démarche vertueuse de développement durable. En prônant l’affichage numérique, Cocktail Vision favorise la limitation de l’usage de papiers, de colle, d’encre et de solvants utilisés par l’affichage traditionnel.

Un positionnement haut de gamme et une notoriété de plus en plus forte, nos solutions permettent d’accompagner nos clients dans leurs campagnes de communication en apportant de l’innovation et du dynamisme.

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour rejoindre notre service commercial au sein d’un groupe d’entreprise à taille humaine.

Sous la responsabilité de la Directrice commerciale, vous aurez les missions suivantes :

Assister la directrice commerciale dans la réalisation des devis, des bons de commande et du CRM ;

Planifier la programmation des écrans numériques du groupe Cocktail Vision;

Vérification, suivi et enregistrement des ventes des équipes commerciales ;

Effectuer le suivi des ventes ;

Réaliser le suivi et la mise à jour des documents commerciaux ;

Gérer et répondre aux demandes de l’équipe commerciale (aide sur un dossier client, transmettre une information, envoyer des éléments commerciaux)

Appui et travail et binôme avec l’assistante Commerciale

Procéder aux audits internes et externes (satisfaction clients) ;

Reportings divers

Préparer les tableaux Excel pour le suivi des chiffres d’affaires ainsi que le classement mensuel ;

Gestion de la flotte automobile

Gestion des sinistres

Etre en relation avec les prestataires du site

Les Horaires De Travail

CDI à temps complet, du lundi au vendredi

Possibilité de flexibilité d’horaires

Vous êtes dynamique et positif.ve, vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et téléphonique, vous êtes rigoureux.se et polyvalent.e.

Ce poste est pour vous !

Une première expérience d’un an en tant qu’assistante commerciale serait un plus.

Vous faites preuve d’une grande adaptabilité et de persévérance, vous avez un bon sens de l’organisation et de la planification. Vous êtes force de proposition, vous êtes bienveillant.e et à l’écoute. Vous faites preuve d’initiative et d’autonomie sur les tâches que l’on vous confie. Vous avez une aisance à vous exprimer oralement et par écrit.

Maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Microsoft : Word, Excel, Power Point. Messagerie Outlook

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