Overview
Assistant Administratif H/F Jobs in Mauguio, Occitanie, France at Géométrie Variable
Title: Assistant Administratif H/F
Company: Géométrie Variable
Location: Mauguio, Occitanie, France
Géométrie Variable est un cabinet de recrutement à taille humaine. Depuis plus de 20 ans, nous avons su gagner la confiance de nombreuses TPE, PME, grands groupes, du secteur privé et public, pour les aider dans leur transformation et leur croissance. Nous recrutons dans toute la France et dans tous les secteurs d’activité.
Nous sommes heureux de pouvoir vous accompagner dans votre recherche d’emploi !
Notre client, groupe crée en 2017 a pour mission de faciliter l’accès aux soins sur une grande partie des pays de l’Afrique Francophone. L’entreprise commercialise et distribue des solutions clés en main pour ses clients.
Afin d’accompagner sa croissance, l’entreprise souhaite renforcer son équipe avec un.e assistant.e administratif.ve.
Vos Missions
Assistanat administratif (rédaction et mise en forme de documents, contrôle des factures d’achats et de prestations de services, GED des dossiers commerciaux)
La gestion quotidienne de l’agence et production des activités administratives et comptable
La gestion des appels téléphoniques, du courrier, des mails et des fournitures,
La participation à l’organisation des réunions et événements internes et externes, y compris la préparation des agendas et des déplacements ou réservations
Gestion des déplacements professionnels des collaborateurs basés en France + en Afrique à l’international
Réservation de billets d’avion / train / hôtel / location de voiture
Assistanat et appui lors des déplacements professionnels en cas de problématique
Participation active à l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs
Soutien à l’équipe de direction dans les tâches administratives
Administration des ventes : suivi des commandes clients, saisie des factures, gestion des paiements, imputation des comptes sur l’ERP, préparation des écritures de fin d’année
Une première expérience préalable en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un poste similaire.
Anglais (lu, écrit, parlé)
