Overview
Assistant administratif (H/F) Jobs in Le Pallet, Pays de la Loire, France at METEOJOB by CleverConnect
Title: Assistant administratif (H/F)
Company: METEOJOB by CleverConnect
Location: Le Pallet, Pays de la Loire, France
EntreprisePartnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d’emploi quel que soit votre métier, votre secteur d’activité et votre expérience.
Description Du PosteNotre client est indépendant depuis 1965 avec plus de 55 ans de savoir-faire en construction. Il a la souplesse d’une équipe de proximité, l’expertise et les moyens d’une grande entreprise générale respectueuse de l’environnement, de la qualité et de la sécurité.
Notre client permet d’apporter aux collectivités et entreprises une réponse fiable, de proximité et performante pour la réalisation de travaux de rénovation, de réhabilitation, de mises aux normes en lots séparés ou en entreprise générale ou dans le cadre de marché à bons de commandes.
MissionsVous êtes à tout moment ambassadeur de l’entreprise.
L’assistant(e) technique et administratif travaille en totale collaboration avec les chargés
d’études de prix, les chargés d’affaires et les conducteurs de travaux.
Téléchargement et dépôt des appels d’offre
Montage et gestion administrative des dossiers
Participer à la rédaction des courriers liés à la gestion des affaires
Mettre à jour la base de données clients, sous-traitants,
Aider les conducteurs sur la gestion des ressources
Appel d’offre
Télécharger les dossiers sur les plateformes
Appliquer les procédures de réponse aux appels d’offres
Organisation et planification de l’étude pour la soumettre dans les délais
Constituer le dossier administratif de dépôt de candidature à partir de dossier types
Mise en forme du dossier de l’offre
S’informer auprès des administrations des modifications de procédures ou d’imprimés pour déposer
des dossiers
Dépôt de l’offre sur la plateforme
facturation
Constituer les dossiers administratifs des chantiers
Effectuer, respecter et répertorier les démarches administratives dans les délais
Suivre les chantiers administrativement
Clôturer les chantiers
Suivre les encaissements avec la comptabilité clients
Etablir les DGD
Organiser et assurer la logistique administrative et informatique
Archivage
Description Du Profil
L’expérience en agence de BTP est impératif pour exceller à ce poste.
Savoir-faire
Maitrise du pack office
Maitrise de la planification
Aisance relationnelle
Sens aigu du contact et du service
Gérer une affaire client de A à Z
Synthétiser et transmettre des informations
Avoir le sens des initiatives
Gérer et hiérarchiser les priorités
Gérer les imprévus
Connaissances juridiques du code de la construction, des appels d’offres privés et publics
Savoir-être
Organisé
Rigoureux
Dynamique
A l’écoute
Polie et respectueux du client
Souriant
Aisance relationnelle
Sens de l’intérêt commun
Travail en équipe
Si vous vous reconnaissez dans ces missions et ce profil, alors nous serions ravies de discuter avec vous de ce poste à occuper à partir du 1er avril 2024 pour commencer en intérim puis être embauché en CDI.
A très vite , Iris, Fiona et Catherine
Agence Partnaire Clisson
Mes Avantages
Indemnité repas : 10.40EUR/Jour
Une mutuelle santé / une prévoyance
Un CET, compte épargne t…
