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Assistant administratif II Jobs in Ottawa, Ontario, Canada at BGIS
À propos de BGIS
BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients.
Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplémentaires au
SOMMAIRE
L’adjoint administratif II assure la coordination et offre son soutien pour ce qui est du processus de bons de commande, de l’établissement de rapports, de la recherche, des rapports de temps et de présence et des problèmes d’administration des ressources humaines.
PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS
Assurer l’exécution quotidienne des tâches de bureau afin de veiller à ce que les opérations de BGIS soient fournies avec un soutien administratif.
Gérer le processus de bons de commande.
Générer les rapports au besoin et effectuer des analyses préliminaires à l’aide d’Oracle, de Maximo ou de HRMS.
Mener des recherches au besoin (demandes des fournisseurs financiers, problèmes opérationnels, etc.).
Agir à titre de personne-ressource principale pour les demandes des fournisseurs.
Fournir du soutien administratif pour un site/service d’entreprise.
Maintenir la satisfaction de la clientèle et entretenir des relations positives avec les relations externes de BGIS.
Effectuer d’autres tâches administratives générales au besoin.
Accomplir d’autres tâches assignées.
Scolarité minimale
Études secondaires
Expérience de travail pertinente
Plus d’un an et jusqu’Ã trois ans
Connaissances théoriques et pratiques
D’un à trois ans d’expérience en administration;
Solides compétences en informatique, maîtrise de la Suite Office;
Motivation personnelle;
Capacité à travailler de manière indépendante;
Bonnes aptitudes interpersonnelles;
Aptitudes à gérer son temps et sens de l’organisation;
Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale;
Excellente approche vis-à -vis de la clientèle.
Licences/permis ou accréditation/agrément professionnels
Aucun(e) requis(e).
#J-18808-Ljbffr
Title: Assistant administratif II
Company: BGIS
Location: Ottawa, Ontario, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator)
