Overview
Assistant de Direction – Cabinet d’Avocats H/F Jobs in Courbevoie, Île-de-France, France at NeithWork
Title: Assistant de Direction – Cabinet d’Avocats H/F
Company: NeithWork
Location: Courbevoie, Île-de-France, France
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d’avocats basé à Paris-La Défense, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d’un Assistanat de direction en cabinet d’avocats (H/F) Interim – Durée de 18 mois
Gestion des agendas des 3 associés et des contacts clients
Gestion des appels et des demandes diverses émanant autant de l’extérieur que des équipes travaillant sur les dossiers des associés.
Gestion des feuilles de temps et notes de frais
Facturation : suivi des budgets, édition et envoi des factures clients, facturation de la sous-traitance, suivi des paiements avec relance téléphonique
Gestion des codes dossiers des clients (création et fermeture, boni-mali) 60% du temps
Organisation de réunions
Organisation de déplacements en France
Au niveau commissariat aux comptes : gestion et saisie des Déclarations d’Activité sur le logiciel Optim’DA
Préparation des dossiers en vue des rendez-vous commerciaux
Serait un plus si niveau d’anglais professionnel
Personne ayant déjà travaillé sur la facturation clients
Ayant déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois
Goût des chiffres
Ouverte avec un bon contact
Personnalité rigoureuse et organisée
Très bonne connaissance du packoffice
