Overview
Assistant-e administratif/ve 1 Jobs in Geneva, Geneva, Switzerland at B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery
Title: Assistant-e administratif/ve 1
Company: B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery
Location: Geneva, Geneva, Switzerland
Entité organisationnelle
Faculté des sciences
Section / Division
Département d'astronomie
Fonction
Assistant-e administratif/ve 1
Code fonction
510021
Classe maximum
13
Corps
Personnel administratif et technique
Taux d'activité
90%
Lieu de travail
Versoix-Sauverny
Délai d'inscription
10-07-2026
Référence
6809
Pièce(s) jointe(s)
- CC_AssistAdmin1.pdf (PDF, 252,57kb)
Description du poste
Le Département d’Astronomie de l’Université de Genève est un centre mondialement reconnu à la fois pour l’excellence de sa recherche, mais aussi pour ses importantes contributions au développement des futurs grands projets d’astrophysique, que ce soit depuis le sol ou depuis l’espace.
Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e Administratif-ve pour assurer la gestion administrative et le suivi financier opérationnel du Département d'astronomie et ses groupes de recherche.
La personne est l’interface privilégiée de la comptabilité centrale, pour laquelle elle prépare, sécurise et remet des dossiers complets et contrôlés, permettant ainsi la réalisation des opérations comptables.
En parallèle, elle constitue le premier contact pour les titulaires de fonds concernant :
- la gestion de leurs demandes de financement,
- la gestion et le conseil budgétaire,
- le suivi financier lors des projets.
Le-la recrut-e assure également le suivi global des fonds du Département, notamment par :
- la tenue et la mise à jour de tableaux de bord,
- la production de rapports réguliers,
- l’établissement de statistiques.
Il-elle joue un rôle de conseil et de sensibilisation auprès des chercheurs et collaborateurs pour garantir la bonne utilisation des ressources et le respect des directives financières.
Titre et compétences exigés
Maturité Professionnelle Commerciale ou équivalent.
Au moins 3 ans d’expériences professionnelles dans l’administration, idéalement dans le milieu académique.
Bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2)
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite office, Sharepoint, courrier électronique, etc.)
Maîtrise des outils financiers institutionnels (SI-finances, SI-achat)
Connaissances des règles de gestion des différents fonds
Compétences Personnelles
Proactivité, flexibilité, capacité d’adaptation
Orientation service
Capacités d’organisation et de planification
Autonomie et rigueur dans le suivi de procédures
Sens de la confidentialité
Entrée en fonction
1er septembre 2026
Informations complémentaires
Il s'agit d'un CDI
Observations
LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.
L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
