Overview
Assistant/E Administratif/Ve/Communication/Développement Jobs in Québec, Quebec, Canada at Phase Consulting
Position: Assistant(E) Administratif(Ve) / Communication / Développement H/F
Location: Québec
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** Titre d’emploi:
Assistant(e) Administratif(ve) Lieu du poste :
Québec, QC Notre client, une entreprise d’exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera minutieux(se), adaptable et capable de gérer efficacement les tâches administratives dans un environnement dynamique. Ce rôle fournira un soutien essentiel à l’équipe de direction, garantissant le bon fonctionnement du bureau et une
communication
efficace au sein de l’organisation.
Support administratif : Gérer la planification, la correspondance et les tâches administratives générales pour l’équipe de direction. Gestion des documents :
Organiser et maintenir les dossiers, registres et rapports, en assurant un accès facile aux informations essentielles. Coordination du bureau :
Assister dans la gestion des fournitures de bureau, la coordination de l’informatique et l’organisation des installations. Soutien financier :
Soutenir la comptabilité de base, le suivi des dépenses et le traitement des factures. Coordination des voyages et réunions :
Organiser les déplacements, l’hébergement et la logistique des réunions et événements d’affaires.
Communication
et rapports :
Préparer des rapports internes, des présentations et d’autres documents commerciaux selon les besoins. Expérience :
Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle de support administratif, idéalement dans les secteurs minier, pétrolier & gazier ou industries lourdes. Outils informatiques :
Maîtrise de la suite Microsoft Office et autres outils administratifs. Langues :
La maîtrise du français est requise ; l’anglais est un atout.
Job Title:
Administrative Assistant Our client, a mineral exploration and development company, is seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join their team in Canada. The ideal candidate will be detail-oriented, adaptable, and capable of managing administrative tasks efficiently in a
fast-paced environment
. This role will provide critical support to the
leadership
team, ensuring smooth office operations and
effective communication
across the organization.
Administrative Support:
Handle scheduling, correspondence, and general administrative tasks for the
leadership
team. Office Coordination:
Assist with office supply management, IT coordination, and facility organization. Financial Assistance:
Support basic bookkeeping, expense tracking, and invoice processing.
Experience:
3+ years of experience in an administrative support role, preferably in mining, oil & gas, or heavy industries. IT tools:
Proficiency in Microsoft Office Suite and other administrative tools.
Languages:
French language skills are required;
English language skillsare an asset. A
collaborative work
environment within a global mining and exploration company.
Title: Assistant/E Administratif/Ve/Communication/Développement
Company: Phase Consulting
Location: Québec, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Virtual Assistant/ Remote Admin, Admin Assistant, Data Entry)
