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ASSISTANT(-E) ADMINISTRATIF(-VE) POLYVALENT(-E) (AAPXAV0426) Jobs in Antananarivo, Analamanga, Madagascar at Publika Group
Title: ASSISTANT(-E) ADMINISTRATIF(-VE) POLYVALENT(-E) (AAPXAV0426)
Company: Publika Group
Location: Antananarivo, Analamanga, Madagascar
Missions principales :
- Collecte et gestion des informations :
- Récupérer et centraliser les données issues de Google Sheets, tableaux Excel de suivi, livrets d’accueil et autres sources internes.
- Mettre à jour les supports et outils de suivi régulièrement.
Gestion administrative :
- Créer et tenir à jour les fiches de contacts dans Google (Google Contacts).
- Participer à la rédaction des contrats, au suivi administratif des dossiers, à la
- Gestion documentaire.
Soutien au recrutement :
- Participer à l’organisation et au suivi des processus de recrutement.
- Aider à la pré-sélection des profils et à la coordination des entretiens.
Suivi opérationnel :
- Assurer le suivi précis des « challenges » internes et identifier les besoins réels liés à ces projets.
- Contribuer à la structuration de l’organisation et à la bonne circulation de l’information.
Compétences requises :
- Minimum 2 ans d’expérience en assistanat administratif
- Maîtrise avancée d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, automatisations simples).
- Très bonne maîtrise de PowerPoint pour la création de présentations claires et efficaces.
- Aisance avec l’environnement Google Workspace (Google Sheets, Docs, Drive, Contacts…).
- Excellente expression en français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Esprit rigoureux, très organisé, autonome et fiable.
- Capacité à comprendre rapidement des informations et à les restituer clairement.
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
