Overview
Assistant/e aux opérations – Secteur Nord Jobs in Abitibi-Témiscamingue, Quebec, Canada at Dessercom
Position: Assistant(e) aux opérations – Secteur Nord
Location: Abitibi-Témiscamingue
Descriptif du poste
Le titulaire du poste a pour mission d’agir à titre de spécialiste des remplacements et des horaires de travail des paramédics du Secteur Nord (Abitibi-Témiscamingue). Il aide à la gestion des horaires en conformité avec les conventions collectives en vigueur, et ce, tout en assurant des communications empreintes de courtoisie, tact et diligence. L’assistant(e) aux opérations travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur aux opérations et le personnel administratif de Dessercom.
Compétences requises :
– Axé travail d’équipe ;
– Capacité d’adaptation et débrouillardise ;
– Habileté de communication et d’écoute ;
– Aptitude en résolution de problèmes ;
– Respect de la confidentialité ;
– Sens de l’observation et de l’analyse ;
– Facilité d’apprentissage ;
– Maîtrise de la suite Office ;
– Prise de décision rapide ;
– Sens de l’autonomie, de l’initiative et des responsabilités ;
– Rigueur et minutie.
Exigence du poste
Formation académique
Détenir un DEC ou un DEP en administration ou toute autre formation dans une discipline connexe.
Expérience professionnelle
Posséder 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste.
Principales tâches
Aider à la production des horaires de travail des paramédics sur une base mensuelle à l’aide du logiciel de gestion des horaires
Appliquer les conventions collectives en vigueur dans notre secteur d’activité en lien avec les horaires de travail
Planifier et effectuer le suivi au niveau de la prise des congés annuels, des congés de maladie, des jours fériés, des changements de quart de travail ainsi que tout élément associé à la planification des remplacements
Transmettre les demandes de congé sans solde et congés particuliers au coordonnateur des opérations pour approbation;
Prendre connaissance des rapports quotidiens du centre de répartition et Logistique santé (CRLS) et apporter les correctifs et suivis nécessaires. Faire mention des faits pertinents à l’équipe des opérations ;
Assurer le suivi auprès du coordonnateur en transmettant les rapports nécessaires et en l’informant de toute situation pertinente ;
Assister le coordonnateur des opérations dans la gestion des opérations ;
Planifier et céduler les formations (CISSS/CIUSSS et entreprise) et effectuer les tâches administratives reliées;
Effectuer les ouvertures et les fermetures des dossiers d’employés ;
Effectuer différents mandats ponctuels en collaboration avec la direction des opérations ;
Supporter les opérations dans les processus d’embauche et effectuer les tâches cléricales s’y rattachant.
Conditions de travail
Le télétravail est un mode de travail offert aux employés administratifs de Dessercom selon certains critères prédéterminés.
L’assistant(e) aux opérations effectuera sa prestation de travail au sein du secteur Nord, identifié par la couleur bleu marin sur la carte ci-jointe :
Poste permanent, à temps complet. L’horaire de travail sera de 32 heures/semaine. Certaines périodes de l’année étant plus achalandées que d’autres, il peut être nécessaire de faire un nombre d’heures plus élevé. En cas de force majeure, une disponibilité en dehors des heures normales de travail pourrait être nécessaire.
Le poste d’assistant(e) aux opérations est un poste non syndiqué. La rémunération et les avantages sociaux seront offerts selon la politique salariale en vigueur.
Title: Assistant/e aux opérations – Secteur Nord
Company: Dessercom
Location: Abitibi-Témiscamingue, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Business Administration)
