Overview
ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H Jobs in Champs-sur-Marne, Île-de-France, France at CSTB
Title: ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H
Company: CSTB
Location: Champs-sur-Marne, Île-de-France, France
Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.
Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.
Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?
La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à compter du 1er juin 2026. Ce poste est basé à Champs-sur-Marne.
Vos principales missions :
1. Support au Directeur DIMI et au Pôle Immobilier
- Assurer le suivi administratif
- Organiser et coordonner les réunions
- Gérer les agendas, appels et déplacements
- Participer à la communication interne et à l'animation de l'intranet
- Assurer un rôle de référent(e) informatique : recueil des besoins et interface avec les services IT
2. Appui au suivi budgétaire
- Assurer le suivi des investissements et des dépenses du périmètre immobilier
- Élaborer des tableaux de bord d'aide à la décision
- Suivre les factures en lien avec l'Agence Comptable
- Gérer et consolider les charges à payer
- Suivre les marchés et contrats liés à l'Immeuble Bienvenue
- Contribuer à la préparation du budget DIMI
3. Gestion locative et contractuelle des bureaux
- Présenter et négocier les conditions tarifaires avec les mandataires
- Élaborer les mandats en étroite collaboration avec le service juridique
- Rédiger, analyser et suivre les baux commerciaux ainsi que leurs avenants
- Assurer le suivi des échéances contractuelles
- Organiser et coordonner les visites des locaux
4. Relation locataires et gestion opérationnelle
- Accompagner et conseiller les locataires tout au long de leur parcours
- Gérer les demandes, les contrats et les éventuels litiges
- Rédiger les courriers et assurer un suivi rigoureux des dossiers
- Participer aux réunions de copropriété
5. Gestion financière locative
- Établir la facturation trimestrielle
- Appliquer les indices de révision des loyers
- Suivre les dépôts de garantie
- Produire les états de charges
6. Veille juridique et amélioration continue
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des documents contractuels avec le service juridique
- Contribuer à l'évolution des modèles de baux en lien avec les conseils externes
- Participer à la mise en oeuvre du décret tertiaire
- Vous êtes diplômé(e) d'une formation de niveau BAC+2 minimum, type BTS en assistanat de direction, support à l'action managériale, gestion administration ou similaire.
- Une qualification en gestion/droit des baux commerciaux serait un plus.
- Vous justifiez d'une expérience significative en gestion locative, idéalement acquise dans un environnement tertiaire.
- Vous disposez de connaissances juridiques, notamment en matière de baux commerciaux, et maîtrisez les aspects liés à la gestion contractuelle.
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du service et savez gérer vos priorités dans un environnement exigeant. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés et de travailler en transversal.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, notamment le Pack Office, SAP, Power BI et SharePoint.
- Vous êtes également à l'aise avec la gestion d'agendas ainsi qu'avec les missions d'assistanat administratif.
