Overview
Assistant.e de Direction réf Intendance H/F Jobs in Nantes, Pays de la Loire, France at NGE Nantes
Title: Assistant.e de Direction réf Intendance H/F
Company: NGE Nantes
Location: Nantes, Pays de la Loire, France
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant.e de Direction réf Intendance H/F
Contrat
CDD
Durée du contrat
2,5 mois
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
En binôme avec l’assistante de direction du directeur général, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du quotidien.
Vous intervenez à la fois en appui de la direction et êtes garant·e de la qualité de l’environnement de travail.
Vos Missions Principales
- Au titre de l’assistanat de direction, vous :
- Organisez les agendas et planifiez les rendez-vous, en veillant à la bonne coordination des différents interlocuteurs,
- Assurez le suivi des mails et des appels,
- Accueillez les visiteurs et les rendez-vous,
- Contribuez à la préparation et au bon déroulement des réunions, et en réalisez les comptes rendus,
- Gérez le courrier entrant et sortant,
- Participez à l’organisation logistique d’événements (réservation de salles, coordination de la restauration, organisation des déplacements…).
- En parallèle, sur les missions d’intendance, vous :
- Assurez le suivi et la coordination des prestataires (ménage, distributeurs…),
- Contrôlez la qualité des prestations réalisées et intervenez en cas de besoin,
- Réalisez des rondes régulières des locaux afin de garantir leur bon état et anticipez les besoins en réapprovisionnement,
- Gérez les demandes d’achats (fournitures, mobilier, équipements spécifiques), de leur expression jusqu’à leur saisie dans l’outil ELO,
- Animez un réseau de référents internes et facilitez la circulation des informations,
- Identifiez les dysfonctionnements éventuels et contribuez activement à leur résolution.
Profil
Le profil qu’on recherche ?
Vous avez une première expérience en assistanat (direction, gestion…) et vous aimez les postes concrets, variés et utiles.
Mais surtout, vous êtes ce profil qui sait à la fois :
Écouter… et faire passer les messages quand il le faut,
Créer du lien tout en sachant poser un cadre,
Voir ce qui ne fonctionne pas… et agir.
À l’aise avec des interlocuteu.ices variés, vous savez vous adapter, tout en restant clair·e et assertif·ve. Vous n’hésitez pas à faire respecter les règles nécessaires au bon fonctionnement des espaces et des services.
Organisé·e et rigoureux·se, vous aimez comprendre ce que vous faites : saisir une demande d’achat, oui — mais en sachant pourquoi et comment. En cas de doute, vous allez chercher l’information.
Vous appréciez le travail en équipe, et particulièrement en binôme : communiquer, partager, ajuster fait partie de votre façon de travailler.
Une expérience incluant des missions d’intendance ou de gestion opérationnelle sera un vrai plus.
En bref : vous êtes fiable, impliqué·e, pragmatique et possédez des qualités relationnel·les. Exactement ce qu’il nous faut.
Pourquoi rejoindre NGE ?
Une mission concrète, au cœur du fonctionnement de l’entreprise,
Un poste polyvalent et vivant, sans routine,
Un travail en binôme, avec de la coopération au quotidien,
Une ambiance de travail accessible, engagée et bienveillante.
Informations pratiques
Type de contrat : CDD (2,5 mois)
Prise de poste : mi-juin
Localisation : Nantes (Quartier République)
Le processus de recrutement
Un premier échange téléphonique sera suivi d’un entretien avec la Chargée RH et le directeur général délégué.
