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Assistant.e de gestion Jobs in Paris, Île-de-France, France at pasteque.io

Title: Assistant.e de gestion

Company: pasteque.io

Location: Paris, Île-de-France, France

L’ENTREPRISE

Nous accompagnons une très jolie entreprise spécialisée dans dans le domaine du prépresse et de la retouche photo pour des marques de luxe et premium. Elle recherche leur Assistant(e) de gestion à Paris. Serez-vous de la partie ?

Voici particulièrement leur domaine d’expertise :

La retouche créative

L’exécution et la mise en page (print & digital)

La photogravure

La gestion et suivi d’impression

LES MISSIONS

Suivi budgétaire :

Établissement des devis et factures

Relance des devis

Relance des impayés

Règlement fournisseurs

Enregistrement des règlements

Reporting hebdomadaire du CA

Suivi administratif :

Gestion du courrier et des mails

Accueil téléphonique et physique

Gestion des achats et approvisionnements

Classement et archivage

Interface avec le cabinet comptable

Suivi RH :

Gestion des notes de frais

Gestion des absences et congés

Préparation des éléments de paie

Commande des titres restaurant

PROFIL RECHERCHÉ

Min. 3 ans d’expérience sur Sage exigée (gestion commerciale et comptabilité)

Excellente présentation

Excellent niveau d’anglais

Connaissances du pack office

Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite

Connaissances de nos métiers (retouche, photogravure)

MODALITÉS

Type de contrat : CDI

Prise de poste : asap ou en fonction du préavis

Rémunération : salaire fixe annuel brut entre 33 000 et 39 000€ selon profil et expérience

Localisation : Paris (1er)

Autres modalités :

1 à 2 fois par an : prime d’assiduité (sans barème, en fonction du chiffre d’affaires)

Tickets resto

Mutuelle 100%

Transports 100%

Process de recrutement : Un seul échange avec la CEO avant la proposition de CDI

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