Overview
Assistant secrétariat (H/F) Jobs in Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France at Université Claude Bernard Lyon 1
Title: Assistant secrétariat (H/F)
Company: Université Claude Bernard Lyon 1
Location: Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
À propos de nous
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Mission
Descriptif du service
L’Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s’appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l’enseignement et les sciences et techniques des activités sportives. FOCAL, le service de la formation continue et de l’alternance, est l’interface entre industriels, professions libérales, enseignants, chercheurs, institutionnels et experts dans tous les domaines de compétences de l’établissement. Il favorise et gère le développement de différents types d’actions : Actions courtes d’initiation ou de perfectionnement, qualifications professionnelles, validation des acquis de l’expérience.
Description Du Poste
L’assistant(e) secrétariat aura pour mission le support aux pôles de formations ainsi que l’appui fonctionnel à la gestion courante dans le domaine d’activité de la structure (pôle de gestion Santé) :
Accueil physique et téléphonique pour le bureau des diplômes
Gestion des conventions de stages ( environ 1200/an)
Appui à l’organisation des examens
Traitement des recours
Traitement des demandes d’authentification
Gestion de la campagne de modification
Renfort auprès de d’équipe du pôle de gestion ( ouverture formation, examen …)
Logiciels Ou Matériels Spécifiques Utilisés
FCA Manager et Apogée
Conditions particulières d’exercice
Télétravail possible
Profil
Compétences Attendues
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques
Connaissances
Environnement de l’enseignement supérieur et domaine formation continue
Techniques d’élaboration de documents
Techniques de communication
Savoir Être
Sens de l’organisation
Réactivité
Sens relationnel
Poste à pouvoir
le 01/09/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute:
2051,86 €
En rejoignant l’Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d’avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, …
l’accès à des prestations d’action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l’accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
Référence de l’offre : g5t81xv0lk
