Overview
Assistant(e) administratif(ive) Jobs in Évry, Île-de-France, France at ALTAR
Title: Assistant(e) administratif(ive)
Company: ALTAR
Location: Évry, Île-de-France, France
Introduction à Ginkgo Bioworks
Notre mission est de faciliter l’ingénierie de la biologie (“Make biology easier to engineer”). Ginkgo Bioworks, société cotée américaine basée à Boston, leader en biologie synthétique, a pour projet de construire, éditer et reconcevoir le vivant afin de proposer des réponses globales aux challenges que l’humanité rencontre en termes de santé, d’énergie, de nourritures, matériaux, etc. Nos bio-ingénieurs s’appuient sur une biofonderie automatisée pour concevoir et construire de nouveaux organismes vivants.
Introduction à la société ALTAR
Chez Altar, nous pensons que l’évolution adaptative est une approche puissante pour relever ces défis.
Notre travail consiste à tirer parti de l’évolution et de la sélection naturelle pour faciliter l’ingénierie de la biologie.
Au cours de ces dernières années, nous avons construit une technologie capable de cultiver de manière continue des micro-organismes 24h/24 et 7j/7, dans des conditions contrôlées, permettant ainsi d’exploiter les mécanismes de sélection naturelle pour diriger l’évolution. Nos activités consistent en la conduite de projets de Recherche et Développement (R&D) qui reposent sur l’exploitation d’une ferme d’automates de culture hébergée dans un laboratoire.
Après une croissance rapide, Altar intègre Ginkgo Bioworks en octobre 2022 et poursuit ses activités de R&D au sein du groupe.
Description du poste
Dans un rôle polyvalent et rattaché à la direction, notre prochain assistant administratif (H/F) aura la responsabilité d’une multitude d’opérations administratives et comptables liées aux activités de l’entreprise en appliquant et / ou adaptant les procédures et règles définies en interne ou par notre maison mère.
Responsabilités principales
Le poste a une forte dominance Finance. Vos responsabilités seront :
Finance
Gérer la réception et transmission de la documentation comptables (factures, bons de réception) aux bons interlocuteurs internes
Récupérer et documenter les transactions hors process
Gérer les notes de frais et leur correcte documentation
Gérer la relation fournisseur (gestion des informations fournisseurs dans l’outil, paiements, etc.)
Gérer les demandes et besoins occasionnels de notre maison mère sur le process achats
Office management
Gérer les locaux et les différents prestataires des sites (bailleurs, IT, entretien, etc.)
Veiller à la bonne tenue des locaux et aux respects des règles de vie
Veiller au bien-être des salariés dans les locaux (nourritures, plantes, etc.)
Gérer l’approvisionnement des fournitures et du budget lié
Organiser les évènements internes (séminaire, rituel mensuel, etc.)
Gérer le standard téléphonique
Gérer les prestataires sur site pour un suivi efficace des envois / réceptions des colis
Ressources humaines
Participer à la diffusion en interne des valeurs de la société
Se tenir informé par l’intermédiaire des outils de communication internes des évolutions susceptibles d’impacter le quotidien en France
Gérer l’interface avec la médecine du travail
D’autres tâches administratives pourront venir s’ajouter à cette liste non exhaustive.
Qualifications requises
Issu de formation supérieure (Bac+2/+3) dans le domaine de la gestion PME/PMI, vous disposez au minimum d’une expérience réussie dans la gestion administrative en entreprise.
La maîtrise de l’anglais à l’écrit et oral est détermina…
