Overview
Assistant(e) administratif(ve) Jobs in Laval, Quebec, Canada at Leloir
Title: Assistant(e) administratif(ve)
Company: Leloir
Location: Laval, Quebec, Canada
French-speaking candidates residing in Quebec only
Candidats francophones résidant au Québec seulement
Chez Leloir, nous incarnons la philosophie “à vos côtés”, en proposant des carrières enrichissantes à nos employés, leur permettant d’apprendre, de progresser et de s’épanouir. Avec des années d’expérience dans les services informatiques et les ressources humaines, nous sommes une entreprise reconnue pour répondre aux attentes de nos clients et de nos employés.
Nous recherchons un assistant administratif rigoureux et organisé pour rejoindre notre équipe. Le rôle consiste à offrir un soutien administratif essentiel aux membres de l’équipe et à contribuer au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Responsabilités
Gestion des agendas :
Planification et organisation des calendriers.
Coordination des rendez-vous, réunions et arrangements de voyage.
Priorisation des tâches en fonction des besoins.
Correspondance :
Gestion des courriels : tri, priorisation et réponse au besoin.
Rédaction et révision de courriels professionnels.
Soutien administratif :
Préparation de documents, présentations et rapports.
Organisation des dossiers physiques et électroniques.
Gestion des fournitures de bureau et des commandes.
Suivi des rapports de dépenses et soutien à leur réconciliation.
Assistance aux réunions :
Préparation et distribution des notes de réunion.
Recherche et compilation des informations nécessaires.
Communication interne et externe :
Agir comme point de contact pour les demandes administratives.
Assurer une communication claire et professionnelle avec toutes les parties.
Qualifications
Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration ou domaine connexe (un atout).
Expérience de 2 ans ou plus dans un rôle administratif.
Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un suivi rigoureux.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Compétences en communication écrite et verbale impeccables.
Autonomie, discrétion et professionnalisme.
Si vous êtes motivé(e) par l’idée d’offrir un soutien clé à une équipe dynamique et de contribuer activement au succès de l’entreprise, nous vous invitons à postuler dès aujourd’hui!
