Assistante adminstrative transport (h/f)

Notre client recherche pour renforcer son équipe au service réception

À propos de la mission

1- ACCUEIL CHAUFFEUR

Vérification des documents (CMR/BL)

Vérification rdv positionné

2- ENREGISTREMENT CAMION

Manip OAPF + mise à quai

3- VERIFICATION BL / ASN

Quantitatif + rapprochement MNH

Gestion tps début fin déchargement pour indicateur

4- SORTIE CAMION

Manip OAPF / papier sortie/ vérif quantité + qualité (réserves)

5- VALIDATION ASN

Si réception ok validation ok

Si anomalies vérif (pb admin, contrôleurs, fournisseurs)

Anomalie relevé OAPF

Envoie lettre litige si besoin

Reporting info outil

6- TRAITEMENT DES DEMANDES DE RDV ET MISE EN PLACE DU PLANNING RECEPTION

Demande par mail (OA, pals…)

Vérification OA ok et date de livraison

Création rdv sur OAPF selon critères (dates livraison prévues appros/ lissage activité –fournisseurs, refs- traitement et ou rangement réception-/ prévisions….)

Confirmation RDV par mail

Ok ou négociation par rapport transporteur

RETOUR :
RECHERCHE PRODUITS CONCERNES

VERIFICATION PRESENCE MARCHANDISE AVANT CREATION RDV

7- TRAITEMENT DES DEMANDES ADMINISTRATIVES DES CLIENTS ET FOURNISSEURS

Vérification des litiges- clôture OA-/ASN

Confirmation réception ou pas

Demande BL

8- GESTION D’UNE PARTIE DES RETOURS FOURNISSEURS

Accueil chauffeur création DO validation DO sortie chauffeur mail fin

9- Création ASN/ OUTIL RECEPTION J-1

Extrations des données OAPF + Extraction mnh + Extraction appro

Vérification si ASN existant pour chaque OA

Création asn pour chaque OA

Création ligne outil

Sortie dossier de réception + BR1/BR2

Rémunération & Avantages

Rémunération : 11,50 € par heure

Avantages :
20% Interim

CET

13ième mois

Panier repas

Profil recherché

EXPEREINCE SIMILAIRE

UTILISATION DU LOGICIEL OAPF

Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

Certificats requis

Aucun certificat requis