Overview
Assistant(e) de Direction – Global Investment Banking (H/F) Jobs in Montrouge, Île-de-France, France at Crédit Agricole CIB
Title: Assistant(e) de Direction – Global Investment Banking (H/F)
Company: Crédit Agricole CIB
Location: Montrouge, Île-de-France, France
Au Sein Des Équipes Global Investment Banking, Plus Spécifiquement Rattachée à L’équipe En Charge Du Secteur Technologie, Média Et Télécoms, Vous Aurez Pour Mission
La tenue des agendas des membres de l’équipe et managers : organisation des rendez-vous clients (meetings, déjeuners, rdv internes, conf calls…) ;
L’organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger en lien avec les assistantes des bureaux CACIB (réservation via l’application Cytric des billets avion & train, hôtels), gestion des demandes de visas via l’agence VSI ;
La préparation des mémos de voyage pour les managers ;
La gestion des appels téléphoniques (en français et en anglais) ;
La mise à jour des contacts clients ;
La gestion des notes de frais, saisie dans l’application NOTILUS ;
La préparation des dossiers, mise en forme de documents Word et Powerpoint ;
La gestion des fournitures, organisation et mise en œuvre du classement ;
Le suivi des congés de l’équipe ;
Le suivi de l’onboarding des stagiaires (lien avec les équipes IT) ;
Le back-up des autres assistantes du département pour assurer la continuité en cas d’absence
,
Afin de mener à bien ces missions, un bon relationnel avec l’ensemble des assistantes du département est attendu.
