Overview
Assistant(e) de direction – Grants Office Europe – H/F Jobs in Paris, Île-de-France, France at Institut Pasteur
Title: Assistant(e) de direction – Grants Office Europe – H/F
Company: Institut Pasteur
Location: Paris, Île-de-France, France
L’Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l’Institut Pasteur.
L’équipe du Grants Office (GO) accompagne les chercheurs de l’Institut Pasteur souhaitant répondre à des appels à projets de bailleurs externes académiques (ANR, Commission Européenne, NIH, etc)
Responsabilités clés
SUPPORT ADMINISTRATIF :
Mise à jour des tableaux de bord du pôle
Vérification et analyse des bases de données et outils du GO (dépôts, opportunités de financement, calendriers prévisionnels…)
Gestion documentaire et archivage
Aide à l’organisation d’événements et aux actions de communication du pôle
SOUTIEN AUX CHEFS DE PROJET :
Coordination administrative des projets
Préparation des rapports périodiques et autres documents relatifs aux projets
SUIVI DE CONTRATS ET DE PARTENARIATS :
Contractualisation et accompagnement des bourses individuelles Marie Sklodowska-Curie (MSCA)
Suivi des partenariats H2020/Horizon Europe selon l’activité
Profil recherché
Formations et compétences :
Expérience précédente en tant qu’Assitant(e) de Direction ou Assistant(e) de projets
Parfaite maitrise du Pack Office
Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Notions en gestion budgétaire et comptable
Anglais courant
Expérience : minimum 2 ans
Savoir-être :
Rigueur, organisation et efficacité, sens des priorités
Esprit d’initiative/force de proposition
Sens du relationnel et aptitude au travail en équipe
Polyvalence et capacité d’adaptation
✅ Vos conditions et environnement de travail :
Politique de congés très favorable
Possibilité de télétravail
Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
Cantine d’entreprise, restaurant, cafétérias
Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
Ref : 24584549
