Overview
Assistant(e) de Direction (H/F) en CDD Jobs in Paris, Île-de-France, France at Cartier
Title: Assistant(e) de Direction (H/F) en CDD
Company: Cartier
Location: Paris, Île-de-France, France
RESPONSABILITES CLES
Au sein du département Marketing International Maroquinerie & Accessoires, vous serez l’Assistant(e) du Département et viendrez en support à la Directrice ainsi que dans la gestion et l’organisation du Département.
Vous êtes en charge du support administratif et la gestion de l’agenda pour la Directrice Marketing International Maroquinerie & Accessoires. De plus, vous êtes une/un chef(fe) de projets transverses sur les projets récurrents et ad-hoc.
Dans Ce Cadre, Vos Missions Sont Les Suivantes
Support administratif de l’équipe de Direction (DM, DA, RM)
Gestion des agendas et organisation des réunions impliquants l’équipe (créneaux, salles, logistique)
Classement et organisation des documents (courriers, reporting, présentations)
Préparation des notes de frais
Organisation des déplacements en collaboration avec le service voyage
Support et organisation de l’équipe
Piloter le budget du département
Suivi mensuel des dépenses de l’équipe vs budget
Proposition d’ajustement budgétaire à la direction marketing lors de chaque revue trimestrielle
Gérer les services généraux du département
Classer & organiser des documents relatifs au marketing (comités, plans de lancement, dessins, présentations…) et assurer la facilité d’accès à ces documents
Fluidifier et assurer la transmission d’informations au sein de l’équipe
Mettre à jour le planning du département
Organiser des déplacements de l’équipe en collaboration avec le service voyage
Assurer la gouvernance définie et sa bonne mise en place
Veiller au bon fonctionnement du département et contribuer à la bonne ambiance de l’équipe
Participer activement à l’animation quotidienne de l’équipe (petit déjeuners, vie de l’équipe…)
Gestion de projets
Chef de projet des évènements stratégiques de la Maison
Coordination de tout le process des évènements (définition du retro-planning, envoi des prototypes, consolidation de la présentation et suivi, mise à disposition des documents pour la DM)
Coordination de réunions avec les marchés (agenda, organisation, coordination produits)
Organisation des teambuildings (proposition de programme, participation et coordination)
Support ponctuel auprès des Directeurs de collection sur des projets transcerses
PROFIL
Vous avez une expérience d’au moins 2/3 ans en assistanat de direction, au sein d’une Maison, d’une grande entreprise, avec une ouverture internationale ?
Vous avez une très bonne connaissance des exigences liées au métier, vous êtes à l’écoute et dynamique ?
Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve), autonome et organisé(e) ? Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et êtes serviable ?
Vous savez fédérer et prendre des initiatives ? Vous êtes de nature curieux(se) et avez une sensibilité pour le monde du luxe et de la joaillerie ?
Vous avez un niveau d’anglais courant ?
Posté basé : Paris 8ème
Poste à pourvoir en CDD de fin mai 2025 à début janvier 2026
