Overview
Assistant(e) de direction – Secrétariat et intendance Jobs in Cusset, Auvergne-Rhône-Alpes, France at Institution Saint Joseph
Title: Assistant(e) de direction – Secrétariat et intendance
Company: Institution Saint Joseph
Location: Cusset, Auvergne-Rhône-Alpes, France
L’Institution Saint de Joseph de Cusset (03), ensemble scolaire de 1115 élèves, comprenant école, collège et lycée, recrute pour la rentrée de septembre 2026 un(e) assistant(e) de direction. Rattaché(e) aux chefs d’établissement, vous assurerez des missions polyvalentes, de gestion administrative, de soutien à l’intendance et de secrétariat.
Lieu :
Institution Saint Joseph – Cusset (03)
Prise de poste :
Mi-août ou septembre 2026.
Missions principales
· Intendance et gestion administrative
o Suivi des dossiers du personnel (personnels OGEC sur le logiciel ISIDOOR)
o Management du pôle administratif et entretien sous couvert du chef d’établissement
o Gestion des absences, arrêts, remplacements et contrats en lien avec l’OGEC.
o Contrôle et suivi mise à jour des registres obligatoires.
· Secrétariat général de l’ensemble scolaire
o Gestion du courrier, des plannings, des rendez-vous et de l’agenda du chef d’établissement.
o Rédaction et mise en forme de documents administratifs et de communication interne.
o Appui à l’organisation d’événements (réunions, portes ouvertes, conseils de classe…).
· Participation à la bonne organisation logistique de l’établissement.
Profil recherché
· Formation administrative type assistant de direction/RH, ou expérience confirmée en secrétariat/assistanat en milieu scolaire de préférence.
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Charlemagne, Isidoor)
· Discrétion, sens du service, fiabilité, organisation et rigueur.
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à anticiper.
· Aisance relationnelle et goût du travail en équipe au sein d’un établissement scolaire.
· Adhésion au caractère propre de l’enseignement catholique.
Poste et conditions
· CDI à Temps complet
· Rémunération selon la grille et conventions en vigueur au sein de l’OGEC.
· Prise de fonction : à partir du 16 août ou septembre 2026.
Merci d’adresser CV + lettre de motivation avant le 22 mai 2026 à :
Madame la Cheffe d’établissement coordinatrice : Sommet Caroline [email protected]
