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ASSISTANT(E) DE GESTION #SYN12895 Jobs in Saint-Denis, Reunion at Synergie OI
Title: ASSISTANT(E) DE GESTION #SYN12895
Company: Synergie OI
Location: Saint-Denis, Reunion
Synergie Océan Indien est un organisme dédié à la formation professionnelle en apprentissage et continue et à La Réunion. SYNERGIE OI intervient également sur le soutien scolaire à La Réunion.
POSTE / MISSIONS
Le Poste D'assistante De Gestion Au Sein D'un Organisme De Formation Implique La Gestion Administrative Et La Coordination Des Actions De Formation
- Gestion de l'accueil, des appels, des courriers, gestion des plannings, gestion des présences/absences.
- Coordination avec les formateurs, organisation/suivi des sessions (présences/absences)
- Gestion des dossiers administratifs et financiers, contrats d'apprentissages, Devis de formation ,
- Maitrise des logiciels bureautiques, ASP, Formanoo, Kairos,
- Coordination relations extérieurs: OPCO, divers services et sociétés, organismes sociaux, fournisseurs, sous-traitants …
- Collaboration/coordination avec l'ensemble de l'équipe,
- Participation au reporting et à l'amélioration continue des processus.
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience en gestion administrative et coordination de formations, maîtrise des outils bureautiques, sens de l'organisation, rigueur et confidentialité, bon relationnel, capacité à travailler en équipe et autonomie dans le suivi pédagogique, administratif et qualitatif. Collaboration aves les différents acteurs de la formation.
Savoir-faire Demandés
- Appliquer les règles de gestion des actions formation
- Mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations
- Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation
- Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation
Savoir-être Demandés
- Adaptabilité
- Communiquant
- Esprit d'équipe
- Logique
- Responsabilisant
