Overview
Assistant(e) H/F (75) Jobs in Pointe-À-la-Croix, Quebec, Canada at UDAF – Union départementale des associations familiales
Title: Assistant(e) H/F (75)
Company: UDAF – Union départementale des associations familiales
Location: Pointe-À-la-Croix, Quebec, Canada
Grâce à ses experts et à sa connaissance des familles, l’Unaf innove et propose des solutions et des services pour répondre à leurs besoins.A travers son réseau de 99 Udaf, l’Unaf accueille, informe et accompagne les familles dans 6 grands domaines :
Prestations et droits des familles,
Protection des personnes vulnérables,
Parentalité et éducation,
Santé et protection sociale,
Consommation et budget familial,
Logement et cadre de vie.
Outillé et animé par l’Unaf, le réseau des Udaf est ainsi le 1er opérateur associatif de services mandataires judiciaires à la protection des majeurs et de services d’information et de soutien aux tuteurs familiaux, le 1er acteur associatif de médiation familiale ou encore le 1er réseau de Points Conseil Budget. Au total, ce sont près de 70 types de service qui sont portés par le réseau des Udaf au profit des familles et des personnes vulnérables.Au-delà des travaux de secrétariat et d’assistanat classiques pour les pôles Juridique, gouvernance et Vie Statutaire (JVS) et Représentation Familiale, Vie et développement Associatif, Animation des Uraf (RVA), vos activités seront les suivantes :
Relecture et mise en forme de tout type de documents
Rédaction de courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbal de l’assemblée générale annuelle, en particulier
Participation à la gestion statutaire des Assemblées Générales (préparation et envoi des appels à candidatures et à désignations, vérification des dossiers, gestion de l’envoi et de la réception des pouvoirs et des mandats en vue des votes)
Suivi administratif des représentations familiales et actualisation des données afférentes
Traitement et consolidation des données : logiciel dédié, Excel (traitement et consolidation de données liées au traitement des listes d’adhérents, de manière non nominative, et diffusion de données nationales),
Actualisation de données concernant le réseau (carnet d’adresses, conventions de partenariat, recensement des avis d’une commission statutaire)
Gestion de la médaille du mérite familial (distinction interne au réseau) : informations, vérification des dossiers, envoi de la médaille et du diplôme
Organisation logistique de réunions et gestion de déplacements
Gestion et suivi des factures et des notes de frais
Vous disposez d’un BTS dans le domaine de l’assistanat (assistant de manager, assistant de direction, assistant de gestion de la PME). Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire idéalement au sein d’un service juridique et/ou dans le secteur associatif (gestion statutaire).Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles et d’expression orale.Vous êtes rigoureux(se), méthodique, autonome et savez faire preuve d’anticipation et de réactivité.Vous avez le goût pour le travail en équipe et êtes doté(e) d’un bon relationnel.Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Pack office, outils collaboratifs, …)
Rémunération
: A partir de 30 KE bruts annuels (selon expérience)
