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Assistent der Geschäftsführung Jobs in Berlin – Germany at Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
Position: Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
Wer wir sind
Das Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH wurde 2002 in engem Zusammenwirken von Bundesregierung und Bundestag gegründet. Alleiniger Gesellschafter ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt (AA). Die Aufgabe des ZIF ist es, einen deutschen Beitrag zur Stärkung internationaler Kapazitäten zu Krisenprävention, Konfliktlösung und Friedenskonsolidierung zu leisten. Das ZIF setzt diesen Auftrag mit zahlreichen Leistungen in Training, Human Resources, International Capacity Development sowie Analyse und Politikberatung im In- und Ausland um.
Deutsche zivile Fach- und Führungskräfte arbeiten in über 40 internationalen Friedenseinsätzen weltweit. Das ZIF ist aufgrund des im Juli 2017 überarbeiteten Sekundierungsgesetzes sekundierende Einrichtung und Arbeitgeber für zivile Expert:innen in humanitären Kriseneinsätzen und Friedenseinsätzen der EU, OSZE, UN und weiteren aufnehmenden Organisationen. Zudem vermittelt das ZIF jährlich mehrere hundert Wahlbeobachter:innen in Missionen der EU und OSZE. Die Geschäftsführung / Leitung verantwortet die Strategie des ZIF, die Kooperation mit dem Gesellschafter, die Betreuung der Gremienarbeit und die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern.
Darüber hinaus koordiniert und steuert sie die Arbeit des ZIF-Kollegiums in Berlin mit ca. 85 Kolleg:innen in 10 verschiedenen Teams. Sie ist verantwortlich für 175 Sekundierte in Einsätzen weltweit.
Sie haben Organisations- und Kommunikationstalent und behalten auch an turbulenten Tagen kühlen Kopf und Überblick? Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe in einer international ausgerichteten Organisation? Sie arbeiten gerne im Team? Dann bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung!
Ihre Aufgaben
In dieser Position tragen Sie zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführerin des ZIF, ihrer Stellvertreterin und der Referentin der Geschäftsführung zusammen, kümmern sich um alle organisatorischen und administrativen B
Versierte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Schnittstelle und Ansprechperson der Geschäftsführung nach innen und außen
Monitoring und Sicherstellung der Abläufe im Office-Management (inklusive Datenbank und Netzwerkpflege (CRM)
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Treffen und Veranstaltungen inkl. Einladungsmanagement und Protokollführung
Planung und Organisation der ZIF-Gremiensitzungen und von Dienstreisen
Empfang und Betreuung von deutschen und internationalen Gästen
Formulierungssichere Korrespondenz, Lektorat von Korrespondenzen, Schreiben, Dokumenten und Publikationen in deutscher und englischer Sprache
Was Sie mitbringen
Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann /
-frau, Fremdsprachen- oder Europasekretär /
-in oder vergleichbare Berufserfahrung in ähnlicher Position
Alternativ: abgeschlossenes Bachelorstudium
Berufspraktische Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und möglichst mit einer CRM-Kontaktdatenbank
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Freude am Arbeiten in einem sehr dynamischen Umfeld, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Stilsichere Umgangsformen und Vertrauenswürdigkeit
Was wir bieten
Eine unbefristete Stelle mit (gewünscht) 39 Wochenstunden,Beginn spätestens zum 01.07.2…
Title: Assistent der Geschäftsführung
Company: Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
Location: Berlin – Germany
Category: Administrative/Clerical, Management
