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ASSISTENTE ADMINISTRACAO CONTRATUAL Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at ACCIONA
Title: ASSISTENTE ADMINISTRACAO CONTRATUAL
Company: ACCIONA
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de 65.000 profissionais em mais de 40 países nos cinco continentes contribui para a nossa missão de projetar um planeta melhor. Estamos à procura de pessoas que queiram fazer a diferença, promover o desenvolvimento sustentável e encontrar soluções para os grandes desafios globais, como a mudança climática, a superpopulação e a escassez de água. Junte-se a nós na busca de soluções para um futuro sustentável.
Atuar no setor de Administração Contratual, acompanhando atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação; elaborando relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação; recebendo e distribuindo correspondências e documentos em geral; organizando e arquivando documentos da área; executando serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.
Descrição do trabalho
Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação.
Elaborar relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação.
Receber e distribuir correspondências e documentos em geral.
Organizar e arquivar documentos da área.
Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística.
Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços.
Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
Apoiar a chefia em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas.
Participar dos processos de habilitação de fornecedores, seguindo os procedimentos internos, solicitando e controlando certidões e documentos fiscais.
Controlar os vencimentos de contratos ativos, a fim de preparar as renegociações, prorrogações ou rescisão dos mesmos.
Atualizar os sistemas e controles demandados pela área.
Providenciar os tramites de assinatura e protocolo de cartas ao cliente.
Requisitos dos candidatos
Ensino Médio Completo, sendo desejável Superior em Andamento.
Desejável mínimo de 1 ano de experiência na área ou função similar.
A ACCIONA recebeu a certificação Top Employer 2022, 2023, 2024 e 2025. Este selo reconhece a organização como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil por seu compromisso de colocar a gestão de pessoas no centro de sua estratégia. Valorizamos a diversidade como fonte de talento e, portanto, trabalhamos para promover um ambiente inclusivo, no qual o respeito e a inclusão sejam promovidos para que todas as pessoas possam participar com igualdade de oportunidades. Convidamos a todos a se candidatarem independentemente da origem, circunstâncias, antecedentes ou status.
M/F
