Overview
Assistente Administrativa Jobs in Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brazil at Timenow
Title: Assistente Administrativa
Company: Timenow
Location: Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brazil
Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.
Com mais de 29 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.
Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?
Responsabilidades e atribuições
Descrição sumária:
Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.
Descrição detalhada:
- Apoio em mobilização e desmobilização de colaboradores;
- Controle de indicadores de gestão e de segurança do trabalho;
- Controle e solicitação de táxi;
- Programação de viagens, reservas de passagem, hospedagem e veículos via Flytour;
- Validação de rateio dos fornecedores, referente a regional;
- Suporte à equipe no RH, financeiro, SSMA e gestão;
- Organização de eventos e campanhas internas;
- Gestão e entrega de EPIs e uniformes, inclusive o controle de estoque, reportando periodicamente para o SSMA;
- Atendimento aos colaboradores, liderança e cliente.
Requisitos e qualificações
Como requisito básico, você deve ter:
- Ensino médio completo ou ensino superior cursando;
- Conhecimento básico no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.
Você se destaca se tiver:
- Ensino superior completo;
- Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Experiência anterior em indústria química e petroquímica.
Informações adicionais
Características da vaga:
- Regime de contratação: Regular Office (Presencial);
- Local de atuação: Duque de Caxias/RJ;
- Horário de trabalho: Segunda a Sexta – 7h20h ás 16H36h
Benefícios contemplados na vaga:
- Plano de saúde 💳
- Plano Odontológico 🦷
- Seguro de vida ⛑️
- Transporte 🚌
- Alimentação 🥖
- Convênio com Totalpass 🏋️♀️
- Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚
