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Assistente Administrativo Jobs in Maringá, Paraná, Brazil at Sicoob Central Unicoob
Title: Assistente Administrativo
Company: Sicoob Central Unicoob
Location: Maringá, Paraná, Brazil
Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 2h de almoço
Contratação: Efetivo – CLT
Nível: Operacional
Descrição e Responsabilidades
Realizar atividades inerentes aos processos do setor administrativo que envolvem:
- Verificação e controle do patrimônio da empresa para integridade dos ativos.
- Atendimento e acompanhamento de manutenções prediais, garantindo a funcionalidade das instalações.
- Apoio na elaboração e formatação de documentos, relatórios e apresentações.
- Guarda e organização de produtos/materiais recebidos e em estoque.
- Apoio na gestão da frota de veículos, incluindo a programação de manutenções, controle de documentação e agenda de uso.
- Solicitação e coordenação de serviços e manutenções, agendando e acompanhando visitas técnicas e execução conforme necessário.
- Atendimento às demandas das diversas áreas da empresa, atuando como ponto de contato entre equipes.
- Acompanhamento de manutenções e reformas, incluindo aos sábados/feriados/finais de semana, quando necessário.
- Apresentação de relatórios e status report das atividades realizadas para a supervisão.
- Participação em reuniões e contribuição para o planejamento de ações administrativas.
- Suporte nas atividades do setor Administrativo/Financeiro, colaborando com as equipes.
- Manutenção de registros organizacionais, assegurando a precisão das informações.
Requisitos
Requisitos necessários:
- Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia, Engenharias e afins.
- Cursando especialização/pós-graduação na área administrativa, contábil ou engenharia.
- Habilitação mínima “B” e capacidade de dirigir veículo de passeio.
Conhecimentos Específicos:
- Conhecimentos básicos no pacote Microsoft Office (Word, PowerPoint).
- Conhecimento intermediário em Excel, incluindo fórmulas, gráficos e tabelas.
- Familiaridade com rotinas administrativas e financeiras.
- Desejável conhecimento em sistemas de gestão empresarial.
Habilidades
- Facilidade com comunicação e relacionamento interpessoal.
- Agilidade, organização e visão sistêmica para resolver problemas.
- Proatividade e discrição em lidar com informações sensíveis e sigilosas.
- Perfil voltado para controles e processos estruturados.
- Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos.
- Capacidade de trabalhar sob supervisão, seguindo diretrizes e processos estabelecidos.
Benefícios: Anuênio, Auxílio Creche/Babá, Convênios, Ginastica Laboral, Licença Maternidade Estendida, Plano de Incentivo de Metas, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Previdência Privada, Seguro de Vida, Sicoob Universidade, Vale-Alimentação, Vale-Refeição, Vale-Transporte, Wellhub, Zenklub
