Overview
Assistente administrativo Jobs in Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil at Quebec S.A.
Title: Assistente administrativo
Company: Quebec S.A.
Location: Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil
Na Quebec, valorizamos o profissionalismo, a proatividade e a capacidade de superar desafios com excelência.
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para prestar suporte à Diretoria e às áreas administrativas da empresa, contribuindo ativamente para a organização e desenvolvimento das atividades do dia a dia.
Se você é uma pessoa organizada, comprometida e gosta de fazer a diferença em um ambiente dinâmico e colaborativo, venha crescer conosco!
Faça parte da equipe Quebec!
Responsabilidades e atribuições
Apoio à Diretoria:
- Gerenciar a agenda dos diretores.
- Marcar, confirmar e cancelar reuniões.
- Organizar compromissos presenciais e virtuais.
- Preparar salas de reunião e materiais necessários.
- Controlar prazos e acompanhar demandas da diretoria.
- Recepcionar visitantes e clientes que tenham reuniões com os diretores.
- Filtrar ligações, e-mails e solicitações direcionadas à diretoria.
Administrativo:
- Realizar lançamentos e controles administrativos.
- Fazer ordem de compras e acompanhar fluxo de trabalho.
- Dar suporte aos demais setores quando necessário.
Requisitos e qualificações
- Organização e gestão do tempo.
- Discrição e confidencialidade.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Conhecimento de pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
- Capacidade de lidar com prazos.
Informações adicionais
- Vale alimentação R$ 33,00/dia trabalhado;
- Vale transporte ou Vale combustível;
- Plano de Saúde Unimed – Apto, titular e dependentes (até 18 anos), desconta apenas coparticipação;
- Vaga de garagem para carro pequeno ou moto;
- 2a a 6a de 8h as 18h00 e sex 8h00 as 17h00;
- Vaga presencial.
