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Assistente Administrativo Jobs in Franco da Rocha, São Paulo, Brazil at Elvin Lubrificantes
Title: Assistente Administrativo
Company: Elvin Lubrificantes
Location: Franco da Rocha, São Paulo, Brazil
“Interface com as empresas terceirizadas do Grupo Pax, garantindo o cumprimento do Contrato estabelecido entre as partes, bem como: controle diário da frequência das equipes, se as atividades estão sendo bem executadas e de acordo, fazer contatos com as lideranças das empresas terceiras toda vez que for preciso algum ajuste;
“Controle de horas e faltas das equipes terceiras das unidades do grupo para fechamento e liberação de pagamentos;
“Controle de documentações e integrações das equipes terceiras garantindo o cumprimento das normas internas da Segurança do Trabalho do Grupo Pax.
“Controle de documentações, licenças e laudos obrigatórios das empresas terceirizadas e suas validades;
“Auditorias internas;
“Inserir solicitações de compras e ou de serviços no sistema SAP.
“Ministrar pequenos treinamentos e/ou orientações quando necessário;
“Elaboração, revisão e controle de documentos que surgirem para controle das atividades dos setores de limpeza e controle de acesso;
“Alimentar indicadores pertinentes a coordenação administrativa;
“Emitir e acompanhar requisições de manutenção originadas pelos setores;
“Conferências de relatórios pertinentes as atividades da Coordenação Administrativa
“Garantir que as normas internas da empresa, setor e segurança do trabalho sejam cumpridas;
“Garantir a correta execução dos procedimentos do setor conforme treinamentos e instruções de trabalho;
Ensino médio completo ou cursando técnico em administração, logísticas ou similares. Pacote oficce, Vivência na área administrativo.
