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Assistente administrativo Jobs in Brasília, Federal District, Brazil at Free Market Institute
Title: Assistente administrativo
Company: Free Market Institute
Location: Brasília, Federal District, Brazil
O Instituto Livre Mercado (ILIM) é uma organização brasileira, independente, apartidária e sem fins lucrativos, que atua na promoção da liberdade econômica e da concorrência no país.
Fundado para atuar como secretaria executiva da Frente Parlamentar pelo Livre Mercado, atualmente composta por 187 Deputados Federais e 28 Senadores, o ILIM desempenha um papel de articulação entre o setor privado, o poder público e a sociedade civil, visando à construção de um ambiente de negócios mais competitivo e inovador no Brasil.
Por meio de uma equipe técnica, o Instituto fornece suporte operacional aos parlamentares e promove o diálogo com os Três Poderes (Executivo, Legislativo e Judiciário). Entre as atividades centrais do ILIM, destacam-se:
→ Articulação institucional: Mantém diálogo com ministérios, agências reguladoras, congressistas, membros do Poder Judiciário e sociedade civil, visando à redução de barreiras de entrada a novos negócios.
→ Organização de eventos e debates: Promove encontros, seminários e audiências públicas para difundir conceitos de liberdade econômica, concorrência e inovação.
Atualmente, buscamos um(a) Assistente Administrativo para auxiliar na:
Administração Geral do Instituto
Zelar pelo ambiente físico do Instituto, garantindo sua organização e funcionalidade.
Coordenar as atividades administrativas do escritório, como compras e organização de suprimentos.
Monitorar contas a pagar e fornecedores, mantendo controle de documentos financeiros e contratos.
Realizar lançamentos de pagamentos e preparar documentos financeiros, como boletos e notas fiscais, para aprovação.
Atuar como ponto de contato com o setor financeiro e contabilidade, resolvendo pendências relacionadas a pagamentos e notas fiscais.
Realizar a organização e o registro de atas de reuniões do conselho, garantindo o envio para a contabilidade quando necessário.
Fornecer suporte geral à equipe em tarefas administrativas, como envio de e-mails e realização de ligações.
Organização de Eventos
Organizar eventos institucionais, com foco em logística e materiais, como impressão de convites, banners e montagem de estruturas.
Enviar comunicações e convites por e-mail e outras plataformas.
Gestão de Agenda Institucional
Agendar reuniões e compromissos institucionais, incluindo reuniões com autoridades como Parlamentares, Secretários e Ministros.
Organizar a compra e gestão de passagens aéreas para o Diretor Executivo.
Gerenciar a agenda de compromissos do Diretor Executivo
Atender e despachar solicitações de contato com o Instituto, garantindo uma comunicação eficiente e ágil.
Qualificações
Formação: Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas).
Experiência: Experiência prévia em funções administrativas, organização de eventos ou funções similares.
Habilidades técnicas:
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Experiência com sistemas de gestão financeira e emissão de notas fiscais (desejável).
Competências interpessoais:
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de lidar com prazos e multitarefas.
Boa comunicação verbal e escrita.
Proatividade e resolução de problemas.
Disponibilidade: Para trabalho presencial e eventuais deslocamentos.
Remuneração e Benefícios:
CLT, R$ 2.500
Vale Alimentação
Vale Transporte
Oportunidade de crescimento por meio de avaliações de desempenho semestrais;
Mentoria.
Faça parte da nossa equipe e contribua para a um Brasil onde todos possam chegar lá!
