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Assistente Administrativo Jobs in Lages, Santa Catarina, Brazil at CIEE SC

Title: Assistente Administrativo

Company: CIEE SC

Location: Lages, Santa Catarina, Brazil

O CIEE/SC, em seus 40 anos de história, se tornou sinônimo de esperança e oportunidades, mudando as vidas de milhares de jovens e suas famílias, por meio da educação, do trabalho digno e geração de renda.

Acreditamos que a promoção da inclusão social do jovem no mundo do trabalho é fator decisivo para uma sociedade melhor e mais igualitária, e se isto te move também, venha fazer parte da nossa equipe!

Etapas do processo seletivo:

  • Inscrição e avaliação dos currículos;
  • Bate-papo com a pessoa recrutadora (de forma online);
  • Entrevista técnica com o Supervisor(a)/Coordenador(a) local;
  • Feedbacks e/ou proposta (sempre com transparência, empatia e respeito).

Responsabilidades e atribuições

Suas atividades serão:

  • Coletar, conferir e acompanhar entrega de documentos para contratação dos jovens;
  • Providenciar e acompanhar assinaturas dos contratos de estágio e aprendizagem;
  • Manter arquivos atualizados, organizados e completos;
  • Firmar convênios entre CIEE, instituição de ensino e empresa;
  • Emitir declaração de estágio para a comprovação de horas e bolsa-auxílio;
  • Realizar a prorrogação e rescisão de contratos;
  • Emitir TA´S (Termos Aditivos aos contratos);
  • Gerar o relatório de frequência para encaminhar às instituições de ensino com o objetivo de confirmar matrícula;
  • Revisar as atividades inseridas no contrato de estágio;
  • Realizar cadastramento de empresas, vagas e o desligamento no sistema interno;
  • Contatar clientes ativos e inativos para atualização de cadastro;
  • Cadastrar empresas;
  • Demais atividades pertinentes ao cargo.

Requisitos e qualificações

  • Graduação completa ou cursando Administração, Processos Gerenciais e áreas correlatas;
  • Disponibilidade para 40h semanais (Seg à sexta: 8h às 12h e das 13h30 às 17h30)
  • Experiência na função administrativa.

Informações adicionais

💙 Para cuidar de você, oferecemos:

  • 🩺 Assistência médica (Unimed) → com coparticipação de 50% nos procedimentos, sem mensalidade para o(a) colaborador(a). Disponível após 90 dias de experiência;
  • 🖥️ Telemedicina 24h → gratuita, sempre à sua disposição;
  • 😁 Assistência odontológica (Uniodonto) → sem custos para o(a) colaborador(a). Disponível após 90 dias de experiência;
  • 🛡️ Seguro de vida;
  • 🍽️ Vale-alimentação/refeição (Pluxee) → R$ 968,00 mensais;
  • 🚌 Vale-transporte;
  • 🧘 Pluxee Cuida → suporte nos 5 pilares de cuidado: Jurídico, Social, Nutricional, Psicológico e Financeiro;
  • 🏋️ Wellhub (antigo Gympass) → acesso a academias, estúdios, aulas online e ao vivo, treinos sob demanda, personal trainers, atividades de mindfulness, terapia, nutrição e até qualidade do sono;
  • 👶 Auxílio-creche → para filhos de até 6 anos e 11 meses;
  • 📚 Auxílio-educação → para apoiar seu desenvolvimento contínuo;
  • 🤝 Parceria com o SESC;
  • 🌟 Um ambiente acolhedor e inovador, que promove aprendizados e desenvolvimento diariamente.
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