Overview
Assistente administrativo Jobs in São Paulo, Brazil at Dexian
Title: Assistente administrativo
Company: Dexian
Location: São Paulo, Brazil
Quem Somos
A Dexian, lançada em 2023, tem presença global e traz consigo quase 30 anos de experiência através de suas companhias legadas, principalmente da combinação da DISYS e Signature Consultants.
Iniciamos no Brasil 2007 como DISYS e, de lá para cá, conquistamos mais de 50 clientes de diferentes setores da economia. Como Dexian, passamos a ser uma das maiores empresas de contratação e solução de TI e estamos liderando a indústria por meio de entrega de serviços exclusivos que combina escala global, recursos de serviço completo e agilidade tática para modernizar modelos de contratação, avançar em soluções de mão-de-obra e transformar a infraestrutura tecnológica. Contamos com escritórios estrategicamente localizados em quatro grandes capitais: Curitiba (PR), Porto Alegre (RS), Rio de Janeiro (RJ) e São Paulo (SP). Assim, conseguimos nos manter próximos dos nossos clientes e consultores. Também somos uma Minority Owner Company e nos sentimos orgulhosos de termos nascido na diversidade.
O que esperar de nós
Pessoas estão no centro de nossa estratégia e compõem o nosso maior capital. Temos compromisso de atrair, reter os maiores e melhores talentos e construir conexões reais para a vida. Por isso, atuamos como ponte entre profissionais altamente qualificados e oportunidades consistentes e prósperas. Acreditamos que, trazer o talento, a tecnologia e as organizações certas juntos, ajuda a desbloquear resultados transformadores e alcançar novos níveis de sucessos para os clientes que atendemos e os consultores que contratamos. E para isso, cinco valores fundamentais nos guiam: Integridade, transparência, autenticidade, engenhosidade e empatia. Compartilha dos mesmos valores? Aqui é seu lugar! Que tal desenvolver sua carreira conosco?
Na Dexian, valorizamos a diversidade.
Acreditamos que diferentes perspectivas, experiências e trajetórias impulsionam a inovação e fortalecem conexões. Por isso, nosso processo de contratação é inclusivo, aberto a candidatos de todas as identidades, habilidades e histórias. Aqui, o que importa é o talento.
O que esperar do seu dia a dia de trabalho
- Atuar no suporte operacional ao time de Recrutamento, garantindo o correto andamento dos processos de admissão e onboarding.
- Realizar a abertura e acompanhamento de chamados/tickets para novas admissões.
- Fazer contato com profissionais aprovados para validação de informações relacionadas à vaga e à admissão.
- Assegurar que os processos da área sejam executados e cumpridos, respeitando prazos e padrões definidos.
- Manter atualizações diárias aos stakeholders sobre o andamento de cada etapa do processo de admissão, via e-mail e Microsoft Teams.
- Identificar e comunicar riscos no processo de admissão que possam impactar a data de início do profissional.
- Apoiar o time de recrutamento na divulgação de vagas, prospecção e triagem de currículos.
- Auxiliar na construção e manutenção de pipeline de candidatos.
- Realizar análise inicial de perfil e contato com candidatos para alinhamento de expectativas.
- Registrar e manter informações atualizadas nas ferramentas internas da empresa.
- Gerenciar cadência de e-mails e realizar contatos regulares com candidatos prospectados.
- Apoiar na formatação de currículos, agendamento de entrevistas e devolutivas de processos seletivos.
O que você precisa ter
- Ensino médio completo.
- Vivência básica com Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
- Boa organização para controle de múltiplas demandas e prazos.
- Facilidade de comunicação escrita e verbal.
- Perfil analítico e atento a detalhes.
- Inglês avançado para atuação em vagas Nearshore.
Será um destaque no seu perfil
- Graduação em andamento.
- Experiência prévia com processos administrativos de RH ou recrutamento.
- Vivência com ferramentas de gestão de chamados ou sistemas internos de RH.
- Facilidade no relacionamento com candidatos e stakeholders.
