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Assistente Administrativo Jobs in Guarulhos, São Paulo, Brazil at Hitachi Energy
Title: Assistente Administrativo
Company: Hitachi Energy
Location: Guarulhos, São Paulo, Brazil
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A Oportunidade
Executar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos, envolvendo um departamento ou grupo de profissionais nos trabalhos de rotina.
Como Você Causará Impacto
Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.
Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc.
Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizadas.
Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas.
Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.
Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas eoutros.
Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório.
Organizar e manter arquivos e registros para controle de documentos.
Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos.
Executar atividades diversas de suporte administrativo conforme solicitado pela gestão.
Requisitos
Formação: Ensino médio completo. Desejável cursando graduação em Administração de Empresas ou afins.
Pacote Office.
Experiência anterior com rotinas administrativas.
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Location Guarulhos, São Paulo, Brazil Job type Full time Experience Experienced Job function Production & Skilled Trades Contract Regular Publication date 2025-03-07 Reference number R0083139
