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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at G4F
Title: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Company: G4F
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Estamos buscando um talento para a posição de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
Atividades
- Executar tarefas administrativas de apoio, prestando suporte às áreas técnicas e administrativas do Serpro.Auxiliar na organização e atualização de controles, correspondências, físicos e digitais, referentes à área;
- Auxiliar na organização dos processos administrativos; arquivos, documentos.
- Auxiliar no levantamento de dados, pesquisas básicas e organização de informações.
- Apoiar atividades de controle de material de expediente, patrimônio e logística administrativa.
- Acessar, alterar, consultar, conferir, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados.
- Realizar levantamentos e pesquisas de dados e informações.
- Executar ações de inserção de dados em sistemas, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.
- Controlar a entrada e a saída de documentos e/ou materiais, sob orientação.
- Inteirar-se dos trabalhos desenvolvidos em cada área, visando a facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos superiores;
- Receber, buscar, levar e distribuir internamente documentos, periódicos, correspondências, crachás, bótons, banners e outros.
- Zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos e instrumentos utilizados.
- Permanecer à disposição nos postos de serviço, durante a jornada de trabalho e executar as tarefas solicitadas.
- Tratar as autoridades, empregados, terceirizados, estagiários, colegas de trabalho e demais pessoas com educação, urbanidade, presteza, fineza e atenção.
- Cumprir todas as normas e as determinações legais emanadas da chefia imediata e do fiscal do contrato.
- Não prestar informações sobre endereço, hábitos e costumes dos empregados e demais colaboradores da área, assim como manter sigilo sobre informações obtidas durante o posto de trabalho.
- Assumir diariamente o posto de trabalho devidamente uniformizado, e dentro do padrão de higiene recomendável.
- Realizar entrega externa e interna de correspondência e documentos institucionais, quando necessário e autorizado.
- Executar outras atividades inerentes à função de assistente administrativo de nível médio e de acordo com as necessidades de cada área, desde que não sejam coincidentes com atividades privativas dos empregados do Serpro.
- Executar as demais atividades inerentes ao cargo, conforme Classificação Brasileira de Ocupações – CBO, publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego.
Requisitos Obrigatórios
- Ensino médio completo
- Experiencia em atividades de apoio administrativo registrada na CTPS ou meses estágio em atividades de apoio administrativo no setor público.
- Conhecimentos em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), navegadores de internet, correio eletrônico, legislação que rege a Administração Pública, especialmente nas áreas de Direito Administrativo conhecimentos específicos: Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD e Lei de Acesso a Informação.
- Certificado de curso do Sistema Eletrônico de Informações – SEI,
Informações Adicionais
Atuação Presencial
Vale Alimentação/Refeição
Vale transporte (Opcional)
Oportunidades de desenvolvimento profissional
Parceria WellHub (antigo Gyn Pass)
Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação
Parcerias Educacionais
Seguro de vida
#VemSerGreater
Valorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.
Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!
