Overview
Assistente Administrativo Jobs in Francisco Morato, São Paulo, Brazil at Caedu
Title: Assistente Administrativo
Company: Caedu
Location: Francisco Morato, São Paulo, Brazil
#VEMSERCAEDU
Há 50 anos, transformamos o varejo de moda com estilo, qualidade e acessibilidade.
Estamos presentes em São Paulo, Rio Grande do Sul, Goiás, Distrito Federal e Minas Gerais, com 100 lojas físicas e um e-commerce que atende todo o Brasil.
Aqui, você encontra um ambiente alegre, acolhedor e repleto de oportunidades para crescer e se desenvolver profissionalmente. 💚
Se você busca desafios, valoriza a ética e o respeito, tem espírito de dono e acredita que juntos somos mais fortes, vem para a Caedu!
Responsabilidades e atribuições
Quais serão suas atividades?
- Prestar suporte às atividades administrativas, operacionais e comerciais do condomínio e da administração do Shopping Morato, contribuindo para o pleno funcionamento do empreendimento.
- Realizar atendimento a proprietários, lojistas e potenciais locatários, atuando como ponto de contato entre administração, ocupantes, fornecedores e prestadores de serviços.
- Apoiar processos de locação, elaboração de propostas, contratos e negociações comerciais, acompanhando demandas e garantindo o atendimento adequado aos clientes internos e externos.
- Executar rotinas administrativas e financeiras, incluindo cobranças de aluguéis e taxas condominiais, controle de inadimplência, emissão de notas fiscais e acompanhamento de despesas.
- Apoiar o planejamento orçamentário, controles financeiros e gestão de contratos de prestação de serviços.
- Realizar compras de materiais, suprimentos e insumos operacionais, bem como solicitar, analisar e acompanhar orçamentos e contratações.
- Acompanhar serviços terceirizados de limpeza, conservação, vigilância e manutenção, garantindo a qualidade das entregas e o cumprimento dos contratos.
- Dar suporte às operações e à manutenção do empreendimento, acompanhando serviços preventivos, corretivos, obras, reformas e o funcionamento de equipamentos e sistemas.
- Controlar documentos, licenças, laudos e demais exigências legais, assegurando a conformidade do empreendimento junto aos órgãos competentes.
- Apoiar ações relacionadas à segurança patrimonial, controle de acesso, planos de contingência e atendimento a situações emergenciais.
- Elaborar relatórios, atas, planilhas e controles administrativos, mantendo contratos, arquivos e documentos organizados e atualizados
Requisitos e qualificações
Com certeza tem que ter:
- Ensino médio completo, desejável superior cursando em Administração de Empresas.
- Pacote Office intermediário e conhecimento em sistemas integrados.
Informações adicionais
O que oferecemos?
👩⚕️ Assistência Médica
🚌 Vale Transporte
🍽️ Vale Alimentação
🎉 Day off no aniversário
🛍️ Desconto nos produtos Caedu
📚 Parcerias educacionais
🩺 Telemedicina
🚀 Trilha de carreira
📚 Plataforma de aprendizagem online
