Overview
Assistente Administrativo Jobs in Greater São Paulo Area at Digimed Instrumentação Analítica
Title: Assistente Administrativo
Company: Digimed Instrumentação Analítica
Location: Greater São Paulo Area
Programação da Equipe de Amostradores: Gerenciar a agenda diária e semanal dos coletores, distribuindo as demandas por proximidade geográfica para reduzir o tempo de deslocamento e o desgaste da equipe.
Validação de Prazos Técnicos (Integridade): Ao agendar uma coleta, verificar se o tempo de transporte do local do cliente até o laboratório permite que a análise seja iniciada dentro do prazo de validade técnica da amostra (evitando perdas de ensaios).
Suporte de Prontidão ao Comercial: Responder com rapidez às consultas do time comercial sobre datas disponíveis, atuando como um facilitador para que o negócio seja fechado sem incertezas logísticas.
Gestão de Documentos de Acesso: Organizar e enviar antecipadamente aos clientes toda a documentação dos coletores (certificados de treinamento, exames médicos e seguros), garantindo que o profissional não seja barrado na entrada e cause atrasos operacionais.
Confirmação e Atendimento ao Cliente: Contatar o cliente final para validar as condições do local de coleta (ex: pontos de acesso livres, disponibilidade de acompanhante técnico), assegurando que a equipe de amostradores consiga realizar o trabalho na primeira tentativa.
Monitoramento do Fluxo de Entrada: Manter o laboratório informado sobre a previsão de chegada das amostras coletadas no dia, permitindo que a equipe interna possa se programar Ensino Superior em curso ou completo.
