Overview
Assistente Administrativo Jobs in Salvador, Bahia, Brazil at Petrobahia S.A.
Title: Assistente Administrativo
Company: Petrobahia S.A.
Location: Salvador, Bahia, Brazil
Essa vaga é para você que tem:
Experiência com rotinas administrativas;
Habilidades com TOTVS;
Conhecimento no Pacote Office.
Responsabilidades e atribuições
Controlar e realizar lançamento no sistema TOTVS, as faturas de telefonia móvel e fixa;
Intermediar suporte de telefonia: reparos; controle; chamados; contestações junto à operadora e usuários;
Controlar estoque de aparelhos de celular e linhas para disponibilização aos colaboradores elegÃveis;
Levantar débitos e solicitar reembolsos de aparelhos celulares e linhas de uso particular;
Controlar estoque de materiais: administrativos; manutenção; móveis e eletrônicos;
Emitir as faturas de serviços de água, energia, internet, seguros, serviços e manutenção do Escritório Central e filiais; para providências de lançamento no sistema TOTVS e envio para pagamentos, conforme procedimento interno;
Conferir as faturas de serviços de prestação de mão de obra terceirizados e providenciar os pagamentos;
Controlar da manutenção predial do Escritório Central;
Controlar e atender chamados no GLPI, pertinentes à sua atuação;
Emitir notas de débitos de serviços entre empresas do grupo, conforme práticas internas;
Atualizar os indicadores da área administrativa no Scopi;
Manter controles administrativos atualizados (controle de aluguéis, controles de manutenção dos portões e sistema de combate a incêndio; controle do sistema de segurança predial; controles de faturas de pagamento no TOTVS, etc);
Gerir as vagas do estacionamento interno;
Realizar integração de novos colaboradores;
Orientar gestores e colaboradores quanto aos serviços pertinentes de malotes, telefonia, segurança patrimonial e terceirização de mão de obra;
Apoiar na gestão do contrato da terceirizadas de Limpeza e Segurança Patrimonial;
Cadastrar novos usuários no sistema de segurança patrimonial (terceirizado);
Apoiar atividades na recepção;
Apoiar cadastro de produtos no sistema;
Conferir recebimento de materiais;
Destinar materiais comprados aos requisitores;
Ajudar no monitoramento dos veÃculos em trânsito e sinalizar caso algum desvio de rota seja identificado;
Apoiar na conferencia de despesas e verificação de gastos.
Requisitos e qualificações
Requisitos Obrigatórios:
Ensino médio completo;
Conhecimentos em Pacote Office.
Requisitos Desejáveis:
Ensino superior cursando nas áreas de Administração, Ciências Contábeis ou correlatas.
Informações adicionais
Vale alimentação ou refeição;
Plano de saúde;
Plano Odontológico;
Seguro de vida;
Cartão Multibeneficios Alelo.
