Overview
Assistente Administrativo Jobs in Recife, Pernambuco, Brazil at INNOVA
Title: Assistente Administrativo
Company: INNOVA
Location: Recife, Pernambuco, Brazil
Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas e financeiras, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!
Principais Responsabilidades:
- Prestar assisteência a gerência nos serviços próprios ou terceirizados de recepção, portaria, segurança, bombeiro, jardinagem, operação de estacionamento, telefonia, mensageria, TI, limpeza e quaisquer outros relacionados aos serviços operacionais do empreendimento
- Atendimento aos condôminos, locatários e visitantes
- Realizar orçamentos e fiscalizar documentos de prestadores
- Realizar checklist diário da rotina operacional e acompanhamento dos serviços a fim de administrar a logística dos mesmos de modo a evitar ou diminuir possível impacto operacional
- Fazer cumprir as normas do regulamento interno, manual de obras e reformas e convenção
- Elaborar e enviar comunicados, verificação de documentação de notas fiscais (mapa de cotação, proposta comercial, obrigações acessórias, etc
- Acompanhamento do Fluxo de caixa, acompanhamento das despesas, acompanhamento dos devedores
- Acompanhamento de aprovações de lançamentos de pagamentos em sistema até sua finalização
- Controlar as reservas de espaços pelo sistema i9, e suas respectivas cobranças
- Executar, emitir e controlar notificações, Fiscalizar o uso de EPI.
Requisitos do Cargo:
- Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
- Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
- Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
- Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
- Experiência na área condominial será um diferencial.
Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer parte de um time que valoriza crescimento profissional e excelência, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale combustível
- Vale transporte
- Vale Refeição/Alimentação
- Medipreço
- Seguro de vida
- Wellhub
