Overview
Assistente Administrativo Jobs in Ouro Preto, Minas Gerais, Brazil at Veolia | Brasil
Title: Assistente Administrativo
Company: Veolia | Brasil
Location: Ouro Preto, Minas Gerais, Brazil
Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento, controlando registros, documentações e arquivos da sua área de atuação, realizando os procedimentos diários a fim de contribuir para o correto desenvolvimento das atividades (SESMT)
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o lançamento e programação dos serviços diários nos respectivos sistemas ( ERP)
- Realizar os procedimentos administrativos de sua área de atuação, manual ou digitalmente, visando à contribuir para a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos
- Realizar lançamentos e controles em planilhas das ocorrência diárias e enviar periodicamente para o gestor PSS e MA;
- Receber e controlar os documentos de profissionais relacionados à área de Recursos Humanos, a fim de entregar a esta toda a informação necessária para o correto fechamento da folha de pagamento;
- Realizar a impressão da programação semanal, a fim de repassar as informações aos interessados e esclarecer rapidamente eventuais dúvidas
- Realizar o controle e organização dos documentos de sua área de atuação
- Realizar os devidos controles digitais das informações de sua área, solicitando e fornecendo dados às outras áreas da empresa quando necessário
- Controlar estoque e realizar pedidos de materiais da sua área de atuação
- Executar controles administrativos do setor operacional, como controle de estoque na operação, necessidades de apoio operacional na parte de suprimentos
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo; ensino técnico em Segurança do Trabalho será um diferencial.
- Experiência na função
Informações adicionais
✔ Vale Transporte / Transporte Fretado
✔ Assistência médica com coparticipação (Unimed Seguros)
✔ Assistência odontológica
✔ Refeitório no local
✔ Cartão alimentação
✔ Convênio farmácia
✔ Gympass (Wellhub) para seu bem-estar
✔ Seguro de Vida subsidiado 100% pela Veolia;
✔ Licença-paternidade estendida – 20 dias;
✔ Veolia Cares: programa de cuidado com a saúde mental, física e financeira do colaborador.
