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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | CELULA DE ADMISSÃO Jobs in Campinas, São Paulo, Brazil at MDS Group
Title: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | CELULA DE ADMISSÃO
Company: MDS Group
Location: Campinas, São Paulo, Brazil
Will You Be There? O lema aqui é planejar, apresentar soluções, evoluir e crescer. Buscamos profissionais que se envolvam, sejam proativos e se interessem por cada detalhe dos nossos projetos e, acima de tudo, que queiram crescer e dar o seu melhor, todos os dias. O nosso crescimento é constante e sabemos que vamos longe porque acreditamos em tudo que gera movimento. E você? Quer ir mais longe com a gente? Conheça nossos clientes, veja nossos conteúdos e descubra se você é a pessoa certa para fazer parte do #WeAreMDS.
Buscamos um profissional para somar ao time dando suporte operacional e administrativo nas atividades técnico administrativas voltadas ao credenciamento de prestadores de serviços.
Responsabilidades e atribuições
- Assegurar o suporte operacional e administrativo aos processos de admissão ocupacional, por meio da organização de informações, emissão de documentos e atendimento aos candidatos, contribuindo para a realização dos exames admissionais de forma organizada, dentro dos prazos e conforme os procedimentos estabelecidos.
- Receber a planilha de agendamento da Célula de Admissão, por meio do envio prévio, pelo cliente, da agenda com a relação nominal dos candidatos no dia anterior ao atendimento, a fim de organizar os atendimentos programados para o dia seguinte.
- Cadastrar os candidatos no sistema SOC, por meio da importação da planilha recebida no sistema, a fim de viabilizar a emissão dos pedidos de exames e a posterior cobrança.
- Emitir os pedidos de exames no sistema SOC, por meio da vinculação dos exames conforme informações registradas no Protheus e PCMSO de cada unidade, a fim de formalizar a solicitação dos exames admissionais e permitir o faturamento.
- Organizar os kits de atendimento, por meio da impressão dos pedidos de exame e inclusão do formulário de pré-consulta e carteira de vacinação, a fim de estruturar o material necessário para os atendimentos do dia seguinte.
- Enviar relatório diário de comparecimento à Célula de Admissão, por meio do preenchimento e encaminhamento de planilha de controle, a fim de informar os candidatos atendidos e ausentes para continuidade ou convocação do processo admissional.
- Prestar atendimento aos candidatos e à Célula de Admissão, por meio de atendimento presencial e suporte às demandas operacionais, a fim de apoiar a realização dos exames admissionais.
- Emitir kits manuais, quando aplicável, por meio da montagem manual do ASO, Diagnóstico Médico e Ficha Médica, nos casos em que não houver utilização do sistema P12, a fim de viabilizar a realização do exame admissional.
- Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme necessidade e/ou e demanda da área, sempre que necessário, por meio de treinamento, qualificação profissional e orientações do líder imediato, a fim de garantir o desenvolvimento profissional contínuo.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo
- Conhecimento básico no pacote office;
- Experiência na área administrativa preferencialmente em saúde ocupacional;
- Conhecimento em rotinas administrativas de admissão e atendimento ocupacional; noções básicas de PCMSO e exames admissionais e documentação relacionada ao ASO, Ficha Clínica e pedidos de exames;
- Ótimo relacionamento interpessoal, resiliência, organização, flexibilidade e comprometimento.
Informações adicionais
- Plano de Saúde e Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale refeição
- Vale transporte
- PLR
- Wellhub
- Wellz
- Licença maternidade/paternidade estendida
- Apoio Pass para você e seus dependentes
- Day off
- Descontos nas contratações de seguros pessoais como automóvel, vida, residência, viagem entre outros.
Aqui, você é quem define o seu crescimento e o tamanho das suas conquistas.
